Direction - Assistant de Direction et Communication H/F - Service Public

La cellule communication du CJN a pour mission de réaliser les supports et actions de communication à destination des usagers (juridictions, administrations, particuliers) et des agents du service. Elle participe à la valorisation du service et à son évolution, par l'accompagnement de ses projets structurants. Le secrétariat de direction collabore quant à lui avec l'ensemble des bureaux du CJN.

Votre hiérarchie :

Chef du casier judiciaire national, chargée de communication, secrétaire de direction.

Vos interlocuteurs métiers :

Encadrement et équipes du CJN, directions du ministère de la justice, selon les projetsL'assistant de direction et de communication est rattaché à la direction du CJN et a deux principales missions.

En premier lieu, des missions administratives de soutien auprès de la direction: soutien au secrétariat de direction chaque fois que la situation de ce service le justifie. Il apporte son aide à l'équipe de direction pour préparer tous les événements importants du service, et notamment les déplacements et missions extérieures ainsi que les événements internes. Il peut être amener à faire de la prise de notes et la pré-rédaction de comptes rendus. Il est placé sous l'autorité directe du chef du service du Casier judiciaire national.

En second lieu, pour l'autre partie de ses missions, il est rattaché au responsable de la cellule communication avec lequel il travaille en étroite collaboration. Avec le responsable de la cellule communication, il est amené à se coordonner avec d'autres services, et notamment le secrétariat de direction, pour mener à bien tous les projets assignés.

A ce titre, il participe à la planification et réalisation des supports et actions de communication à destination des usagers (juridictions, administrations, particuliers), notamment lors de journées d'accueil de stagiaires de l'ENM et de l'ENG, des visiteurs et des agents du service. Il participe à l'organisation et la planification de ces journées d'accueil et de présentation des activités du service. Il participe à la valorisation du service et à son évolution, par l'accompagnement de ses projets structurants. Il veille au respect de la charte de communication pour tous les documents mis à la disposition des usagers.

Ces missions comportent notamment les éléments suivants:

-Participer à la définition du plan de communication du service;

-Participer à l'organisation des réunions et participer et/ou animer des groupes de travail pour recueillir les besoins des utilisateurs;

-Participer, avec le chargé de communication, à la conception, l'animation et la mise à jour du site intranet du Casier judiciaire national dans le respect du webdesign de l'Etat ;

-Contribuer à la mise en oeuvre des démarches Services publics +, notamment en matière d'actions visant à accueillir les particuliers selon ce référentiel et à améliorer le service rendu, gérer le serveur vocal et ses évolutions en lien avec le technicien de la section maintenance du CJN;

-Participer à la mise à jour des supports de communication avec le chargé de communication : plaquettes, diaporamas, etc. ;

-Participer à l'organisation et l'animation des visites et stages;

-Participer à des actions à destination des juridictions et des administrations pour mettre en valeur le service du casier judiciaire.

Connaissances
Appétence pour pilotage de projet, élaboration
Mise en oeuvre d'un plan de communication
Conception, diffusion des messages et supports
Communication adaptée aux cibles et situations
Conception, gestion d'un évènement

Savoir-être
Bonne capacité d'initiative et d'organisation
Grandes aptitudes relationnelles, sens travail d'équipe Forte capacité d'analyse et de synthèse
Polyvalence, disponibilité, rigueur et discrétion

Savoir-faire
Maîtrise outils bureautiques (suite Office), PAO,
et outils de gestion des sites web
Compétences rédactionnelles
Être à l'aise à l'oral

Une expérience professionnelle en lien avec le domaine de la communication serait appréciée

L'agent travaille en horaires administratifs, aménageables par un système d'horaires variables. Télétravail possible