Adjoint Administratif - Gestionnaire Greffe - ma Besancon H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP DIJON
- Besançon - 25
- Fonctionnaire
- Direction de l'administration pénitentiaire - DISP DIJON
Les missions du poste
La maison d'arrêt de Besançon est un établissement pénitentiaire de 274 places (255 majeurs hommes et 19 mineurs) situé dans le quartier de la butte au 5 rue Louis Pergaud.
Le greffe pénitentiaire est composé de 4 personnels administratifs (2 secrétaires administratifs et 2 adjoints administratifs) et un personnel de surveillance.
Composition et effectifs du service
2 secrétaires administratives, 2 adjoints administratifs, 1 surveillantLe greffier pénitentiaire est le garant de la légalité de la privation de liberté.
Il sait:
- gérer des situations pénales : lire une pièce d'écrou, contrôler sa validité, saisir les événements survenant au cours de la détention dans un logiciel dédié,
- notifier les pièces judiciaires aux Personnes Placées Sous Main de Justice (PPSMJ),
- retranscrire les demandes de la population pénale et les transmettre au magistrat ou l'autorité administrative compétente,
- individualiser la peine : préparer les commissions d'application des peines, retranscrire les décisions du juge de l'application des peines et garantir la mise en oeuvre des décisions.
Il respecte les procédures édictées par le chef de service : double contrôle des écritures, tenue des dossiers pénaux, tenue des effectifs journaliers, tenue des registres ...
Il est l'interlocuteur privilégié des autorités judiciaires, des partenaires institutionnels, de la préfecture, des services de police et gendarmerie.
Nombre d'agents à encadrer
A B C Sans objet
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)
Bureau au sein du service, PC, téléphone
Votre hiérarchie
Secrétaires administratives, Attaché d'Administration, Adjoint au Chef d'Etablissement, Chef d'Etablissement, personnel de Direction.
Vos interlocuteurs métiers
Services Judiciaires, Magistrats
RIFSEEP Groupe 2
Le profil recherché
Connaissances
Environnement administratif et institutionnel
Bureautique et logiciel métier
Droit pénitencier
Gestion électronique des dossiers
Savoir-faire
Maitriser les principes de rédaction administrative
Maitriser les applicatifs métiers
Appliquer une norme/règle et procédure
Repérer les situations critiques et à risques
Savoir-être
Respecter les règles éthiques et déontologique
Avoir le sens du service public
Avoir le sens des relations humaines