Adjoint Administratif - Gestionnaire - Cp Chateauroux H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP DIJON

L'adjoint administratif peut être affecté dans l'un des 4 services administratifs de l'établissement ou au bureau de gestion de la détention. Il exerce toute une série de métiers bureautiques dans des domaines variés. Il est chargé dans le champ de compétence de son service, de gestion administrative d'exécution, gestion des ressources humaines, comptabilité, logistique. Il peut aussi assurer des missions d'accueil et de secrétariat.

Votre hiérarchie

Selon le service : 1 SA chef(fe) de service < 1 attaché(e) chef(fe) des services administratifs et financiers < ACE < CE

Vos interlocuteurs métiers

Selon le service : DISP Dijon, Trésorerie, magistrats, fournisseurs, agents de l'établissement, etc.Sous l'autorité de son chef de service, l'adjoint administratif peut exercer différentes missionsen établissement pénitentiaire :

· Ressources humaines : gestion des positions administratives, suivi des dossiers AT et protection statutaire, suivi des notations, des CET, préparation d'arrêtés et de décisions, interlocuteur de proximité des agents, etc.

· Secrétariat: traitement du courrier, classement, réponses téléphoniques, organisation des réunions, comptes rendus, etc.

· Économat: gestion financière du budget, gestion des frais de déplacement, des frais de changement de résidence, gestion des fournitures, des effets d'uniforme, etc.

· Comptabilité: gestion des comptes nominatifs, comptabilisation des opérations de trésorerie, états de rapprochement bancaire, gestion de la paye des personnes détenues classées au travail, etc.

· Greffe: gestion des situations pénales, préparation et participation aux CAP, exécution et suivi des décisions de CAP, instruction des aménagements de peine, classement, archivage, etc.

· Assistant gestionnaire CHORUS: mise à disposition des crédits, gestion des engagements juridiques, gestion des recettes, gestion des actifs, travaux de fin d'exercice, etc.

· Bureau de gestion de la détention: mise à jour de l'effectif, programmation et planification des mouvements des détenus, statistiques, fiches incidents, grève de la faim, gestion de la procédure d'isolement, procédure disciplinaire, gestion de la visioconférence, préparation, saisie et diffusion des commissions, édition et diffusion des échéanciers, saisie des requêtes, etc.

· Assistant suivi de la gestion déléguée: suivi des requêtes, suivi des contrôles et évaluation du marché de fonctionnement multiservices (accueil famille - hôtellerie - maintenance - travail - restauration des détenus - restauration des personnels - cantine - espaces verts - propreté et hygiène - transport), réactualisation de l'ensemble des protocoles de fonctionnement, etc.

Connaissances

- Connaissances des outils bureautiques
- Connaître les techniques de classement

Savoir-être

- Discrétion
- Sens du service public
- Sens des relations humaines

Savoir-faire

- Sens de l'organisation
- Rigueur
- Polyvalence
- Capacité à analyser, synthétiser et rédiger