Secrétaire Administratif- Gestionnaire Administrative et de Paie à la Cour de Cassation H/F - DSJ-SD - CCAS-Greffe

Les activités du service

Le pôle de gestion de la paie, appelé service des traitements, se situe au sein de la Direction des affaires Administratives, Financières et Immobilières (DAFI), au sein du Service Administratif et Gestion Budgétaire (SAGB).

La DAFI est composée de 20 agents dont 13 personnes au sein du SAGB. Le service des traitements regroupe 3 gestionnaires paie. Le SAGB est également composé du service des marchés publics (4 personnes) et du pôle exécution financière (5 gestionnaires CHORUS).Le/la titulaire du poste est placé(e) sous l'autorité hiérarchique directe du/de la chef(fe) de service, il/elle est chargé(e) de la gestion financière des 600 personnels titulaires (magistrats et fonctionnaires) et non titulaires (contractuels, réservistes, assistants de justice, vacataires) de la Cour avec deux autres collègues.

Les actes administratifs sont gérés par les services RH de la Cour. Les rémunérations sont contrôlées par le service appelé «traitements» avant transmission à la DDFIP du Doubs qui se charge de recontrôler les mouvements de paie et d'établir les fiches de paie.

A savoir:

· Prise en charge financière des nouveaux arrivants et gestion des départs,

· Établissement des rémunérations de tous les fonctionnaires, magistrats, agents non-titulaires, greffe et parquet,

· Suivi des impacts en paie des différents congés : maladie ordinaire, longue maladie, longue durée, maternité, paternité, congés bonifiés, indemnisation compte épargne-temps,

· Suivi des différentes primes des fonctionnaires, magistrats et contractuels (NBI, IFSE, CIA, primes modulables, forfaitaires ...),

· Suivi et calcul des variables de rémunération (SFT, remboursement transports, indemnités de télétravail, mutuelle...)

· Transmission des données et des pièces justificatives au comptable,

· Contrôle et gestion des retours du comptable,

· Vérification des indus,

· Mise en application des réformes en matière de rémunération,

· Contrôle interne de la paie (vérification de la saisie),

· Interfaces avec les services de la DDFIP,

· Gestion de la boite structurelle des traitements

Cette fiche de poste est susceptible de modifications en raison des nécessités de service.

Connaissances
Bonne connaissance de l'environnement professionnel et de l'organisation de la Cour de cassation

Maitrise des fondamentaux de la paie publique
Bonne connaissance des outils bureautiques

Savoir-faire
Polyvalence

Sens de l'organisation et des responsabilités

Capacité à rendre compte
Sens du travail en équipe

Rigueur

Savoir-être
Discrétion et confidentialité

Sens des relations humaines

Ø Réactivité et aptitude à travailler dans l'urgence

Sens du travail en équipe
Réactivité et aptitude à travailler dans l'urgence

Autonomie

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Une expérience en tant que gestionnaire paie dans la fonction publique est demandée

La connaissance du logiciel Harmonie ou d'un logiciel paie SAP serait un plus

Offres de formation associées à votre prise de poste:

Logiciel Harmonie et formations sur la paie

Organisation de la Cour et règles applicables au Ministère de la Justice