Assistant de Direction H/F - Synergie

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.Notre client est le gestionnaire des sites de congrès et d'exposition. Il est l'opérateur de 12 lieux évènementiels majeurs situés en région d'Île-de-France.

En qualité d'assistant/e de direction, vos missions sont les suivantes :
Gestion des agendas et organisation des réunions, déplacements et événements.
Préparation et mise en forme de documents (présentations, courriers, reportings) et suivi des notes de frais.
Coordination opérationnelle avec différents départements (Juridique, Commercial, Spectacles).
Suivi administratif : appels, courriers, facturation, comptes rendus, classement et archivage.
Organisation des permanences COMEX et astreintes.

La connaissance de l'anglais est fortement conseillé

Lieu : Paris 17
Possibilité de travailler 4 jours sur 5 (vendredi non travaillé)
Poste en présentiel
Salaire : à partir de 35 K€

Expérience demandée : de 3 à 6 ans
Anglais professionnel

FORMATION : formation type Bac +2 assistanat ou gestion
- OUTILS : Maitrise des outils bureautiques et facilité d'adaptation aux logiciels métiers
- Excellent niveau d'orthographe
- Qualités rédactionnelles
- Organisation
- Rigueur
- Bon sens et discrétion
- Qualités relationnelles
- Diplomate
- Intelligence situationnelle