Assistant de Gestion H/F - Manpower
- Balma - 31
- Intérim
- Manpower
Les missions du poste
Manpower TOULOUSE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des Télécoms, un Assistant de Gestion (H/F) 1. Gestion de la sous-traitance
- Gestion administrative des contrats de sous-traitance
- Suivi des réceptions administratives et techniques
- Contrôle des pièces justificatives (RG, situations de travaux, ISF, etc.)
- Lettrage des factures et suivi des écarts
- Interface avec les équipes opérationnelles et les fournisseurs
2. Gestion des sections (commandes / réceptions / suivi financier)
- Création et suivi des commandes/réceptions fournisseurs
- Mise à jour des tableaux de bord de suivi
3. Suivi fournisseurs
- Contribution à l'amélioration des délais de traitement et de paiement
- Suivi des litiges en lien avec les équipes internes
4.Gestion des PRT :
- Saisie dans l'outils avec remise au propre de la base
5. Suivi administratif et financier d'un projet européen
- Suivi de la fiche d'émargement et relance des opérationnels
- Vérifications des justificatifs des heures pointées sur le projet
- Ecriture de transfert de dépenses
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Titulaire d'un Bac +2/3 en gestion, vous justifiez d'une expérience confirmée en assistanat de gestion ou d'une première expérience réussie en contrôle de gestion, idéalement acquise dans un environnement projet ou industriel.
Compétences techniques
- Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel
- Capacité à suivre des budgets et à analyser des écarts
- À l'aise avec les ERP et outils de gestion (Logiciel ORACLE)
- Appétence pour les outils SI
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Qualités personnelles
- Rigueur, organisation et fiabilité
- Bon esprit d'analyse et de synthèse
- Sens du service et bon relationnel (interfaces internes et externes)
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Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible Durée : 3 mois