Assistant Administratif en Charge du Secrétariat Pédagogique H/F - Legta de Toulouse

Le lycée agricole d'Auzeville recherche pour l'année civile 2026, un(e) assistant administratif en charge du secrétariat pédagogique à temps plein.
Les missions
Placée sous l'autorité de la directrice adjointe en charge de la formation initiale par voie scolaire, la personne recrutée assurera des missions variées de secrétariat et de gestion administrative, en lien étroit avec les équipes pédagogiques et éducatives :
- Assurer la gestion administrative du secrétariat pédagogique de la formation initiale,
- Assurer le secrétariat de la directrice adjointe (organisation, suivi de dossiers, correspondances),
- Préparer, instruire et suivre les dossiers administratifs pédagogiques,
- Suivre les procédures d'orientation et d'inscription via Parcoursup (respect des étapes, conformité réglementaire),
- Assister l'infirmière dans la gestion administrative des dossiers santé,
- Instruire les accidents du travail concernant les lycéens et étudiants,
- Participer à la collecte de la taxe d'apprentissage,
- Contribuer au travail en réseau avec les différents services de l'établissement.
Profil recherché
Vous disposez d'une expérience confirmée dans des fonctions administratives et souhaitez évoluer dans un environnement éducatif public.
Savoirs et savoir-faire attendus :
- Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur),
- Connaissance des procédures Parcoursup appréciée,
- Capacités rédactionnelles et aptitude à la synthèse,
- Capacité à analyser des informations et à appliquer la réglementation,
- Aptitude au travail en réseau.
Qualités professionnelles :
- Rigueur et sens de l'organisation,
- Discrétion et respect de la confidentialité,
- Qualités relationnelles et sens du service public.
Informations complémentaires
- Niveau d'études requis : Baccalauréat minimum
- Expérience requise : confirmée
- Rémunération (contractuels) : selon grilles du MASA - INM 455, soit 2240 € brut + Supplément Familial de Traitement

Experience: 2 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Assurer la gestion administrative d'une activité,Utiliser les outils numériques,Travailler en équipe

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Enseignement secondaire technique ou professionnel

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).