Assistant - Assistante de Direction H/F - Ass Gestion Maison Quartier Wazemmes

Poste à pourvoir dès que possible jusqu'au 31/08/2026

Vos missions seront les suivantes :

Secrétariat

Gérer la boîte de messagerie principale du Centre social et le courrier (tri, suivi, distribution, envois, rédactions etc.) ;
Préparer les réunions ;
Traiter les documents (création, mise en forme, suivi, classement, archivage, signatures etc.) et assurer leur traçabilité (date sur les documents reçus.) ;
Ressources humaines

Constituer les dossiers administratifs du personnel ;
Planifier et suivre les visites médicales ;
Réaliser les plannings des agents d'entretien et des agents d'accueil en collaboration avec la Direction ;
Suivre les demandes de prises en charge des formations, des contrats d'apprentissage, de professionnalisation, des dispositifs d'aide aux employeurs (emploi franc etc.) et leur suivi ;
Services généraux/logistique

Gérer les stocks et les commandes des produits d'entretiens, des fournitures, des tickets de transport ou encore des repas pour les formations etc. ;
Veiller au bon fonctionnement des locaux en collaboration avec la Direction.
Profil :

Vous êtes au minimum titulaire d'un diplôme de type Bac +2 BTS Support à l'action managériale (Bac +2), le BUT Gestion des entreprises et des administrations, ou équivalent.
Vous avez acquis une expérience dans l'assistance administrative et la coordination.
Compétences souhaitées : Polyvalence, autonomie, organisation, sens du service, être proactif et avoir des capacités à résoudre les problèmes

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Accueil de jeunes enfants

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.