Assistant en Gestion de Planning et Administratif H/F - Proch Emploi

Vos missions
Au sein d'une structure d'accompagnement pour les personnes âgées et les personnes en situation de handicap, vous effectuerez les missions suivantes :
- Vous évaluez les besoins au domicile des bénéficiaires et gérer les plannings d'intervention
- Vous traitez les dossiers des bénéficiaires
- Vous contrôlez la satisfaction des bénéficiaires et établissez un suivi avec les professionnels de santé
- Vous élaborez et mettez en forme des documents professionnels, tels que des rapports, des présentations ; ou des courriers.
- Vous contribuez à la préparation des réunions et événements internes.
- Vous traitez, assurez le suivi des documents administratifs
- Vous gérez les appels et les courriels entrants
- Vous assistez la direction dans les actions liées à la gestion comptable : suivi des factures, préparation des éléments de paie.
Vous serez formé à votre prise de poste en binôme
Poste 35h/ semaine du lundi au vendredi avec 1 week-end d'astreinte toutes les 2 semaines
Prime d'astreinte : 134 euros par Week end d'astreinte
Prime d'assiduité : 120 euros par semestre
Vous êtes titulaire d'un diplôme Bac +2 dans le secteur social. Vous avez une première expérience d'au moins 1 an sur un poste similaire. Une expérience dans la gestion de planning dans une structure d'aide à la personne ou des services à la personne est obligatoire.
Vous savez faire preuve de discrétion, êtes rigoureux.se et aimez la polyvalence

Experience: 1 An(s)

Compétences: Règles de confidentialité,Techniques de gestion de conflits,Techniques d'identification des besoins du patient ou de la personne accompagnée,Coordonner les interventions à domicile,Animer, coordonner une équipe,Mettre en place des actions de gestion de ressources humaines,Tenir compte des obligations réglementaires et conventionnelles en vigueur, sous la responsabilité du responsable hiérarchique,Evaluer les besoins des clients pour des services appropriés,Faciliter et créer les conditions de la coopération,Organiser le travail d'une équipe,Effectuer le suivi administratif (pointages, etc.) et définir les plannings,Accueillir, orienter, informer une personne et son entourage,Utiliser les outils numériques,Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines,Utiliser les outils digitaux (communication, applications, objets connectés)

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Aide à domicile