Assistant Adminitratif Polyvalent H/F - Kieback et Peter

- Diverses tâches de secrétariat administratif en corrélation à diverses activités
- Gestion de dossiers spécifiques tels que la flotte automobile, téléphonie, traduction ponctuelle de catalogue et de brochure technique
- Diverses missions ponctuelles de Gestion des déplacements de collaborateurs, de l'événementiel, du recouvrement et des achats
- Suivi administratif des fonctions commerciales (rédaction de petits devis produits, relances de contrats, mise à jour de tarifs)
- Traitement des commandes clients /fournisseurs via un ERP (livraison, réception, facturation, litiges)

Experience: 3 An(s)

Compétences: Modalités d'accueil,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser des déplacements professionnels,Organiser le traitement des commandes,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Saisir des documents juridiques,Utiliser les outils numériques

Langues: Allemand souhaité,Anglais souhaité

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de composants et d'équipements électroniques et de télécommunication

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.