Secrétaire Polyvalente en Bâtiment H/F - Tbs Travaux Batiment Services

La SAS TRAVAUX BÂTIMENTS SERVICES recherche un(e) secrétaire polyvalent(e) en bâtiment afin de renforcer son équipe administrative.

Poste à pourvoir sur le site de Saint-Étienne :
24 rue Édouard Martel - 42100 Saint-Étienne

Vous assurerez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif de l'entreprise et contribuerez à la qualité de l'accueil et du suivi des dossiers clients.

Missions principales

Accueillir les clients, partenaires et visiteurs avec professionnalisme

Gérer les appels téléphoniques : réception, filtrage, transfert et prise de messages

Assurer la gestion du courrier entrant et sortant (réception, tri, diffusion)

Rédiger, mettre en forme et suivre les documents administratifs (courriers, devis, factures, rapports)

Organiser les réunions, rendez-vous et gérer les agendas

Effectuer le classement, l'archivage et la numérisation des documents

Participer au suivi administratif des chantiers

Utiliser le logiciel Batigest pour la gestion commerciale et administrative

Contribuer à la préparation des dossiers de marchés publics (un atout apprécié)

Profil recherché

Expérience souhaitée sur un poste de secrétaire ou assistante administrative, idéalement dans le secteur du bâtiment

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

Maîtrise du logiciel Batigest

Connaissance des marchés publics constituant un réel atout

Excellentes capacités de communication et sens du service client

Rigueur, organisation et sens du détail

Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

Autonomie, tout en appréciant le travail en équipe

Conditions

Poste à pourvoir rapidement

Rémunération attractive selon profil et expérience

Si vous êtes une personne dynamique, organisée et polyvalente, souhaitant évoluer dans le secteur du bâtiment, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Procédures d'appels d'offres,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Gérer les communications internes sur l'avancement des projets,Répondre à un appel d'offres

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Travaux de plâtrerie

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.