Secrétaire du Bâtiment H/F - France Travail

- Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et sous-traitants.
- Rédaction et gestion du courrier, mails, classement et archivage.
- Constitution des dossiers d'Appel d'offres (DC1, DC2, attestations,. mettre en page et preparer les mémoires techniques)
- Dépot et suivi des offres (deposer les offres dématérialisées, assurer le suivi et archiver les dossiers)
- Suivi des dossiers administratifs de chantier.
- Saisie et suivi des factures clients/fournisseurs.
- Émission de devis, situations et factures de travaux.
- Préparation des justificatifs suivi par mois de la TVA

POSTE A POURVOIR AU PLUS TOT

Experience: Débutant accepté

Compétences: Procédures d'appels d'offres,Suivi de dossiers techniques,Classer des documents,Coordonner les réponses aux appels d'offres,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Mettre à jour un dossier, une base de données,Répondre à un appel d'offres,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Travaux de revêtement des sols et des murs

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.