Assistant Directeur de Cabinet H/F - Service Public

Le bureau du cabinet est une structure de l'administration centrale rattachée directement au ministre. Il est chargé de la gestion des moyens humains, financiers, informatiques et logistiques du cabinet du ministre et des équipes qui travaillent à son service. Il appuie et assure le fonctionnement du cabinet dans toutes ses dimensions.

Il est composé de près de 90 agents, répartis au sein de 6 équipes avec des encadrants intermédiaires : affaires générales, intendance/office, courrier.Au sein d'une équipe composée de 2 ou 3 personnes, l'assistant(e) de direction de cabinet:
- organise et coordonne pour les directeurs de cabinet de la Ministre, la transmission et la rédaction des informations de son secteur d'activité.
- gère administrativement l'ensemble des dossiers des directeurs de cabinet de la Ministre et notamment les projets de réponse des courriers reçus par la Ministre
Ce poste implique des plages horaires étendues et nécessite donc une adaptation et une disponibilité particulières.

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Gestion de l'agenda, réception et filtrage des communications
Préparation des notes et de documents généralement à caractère confidentiel (saisie et présentation).
Gestion, traitement et suivi des informations du secteur d'activités (correspondance courante, affaires spécifiques).
Suivi en temps réel du courrier, des textes, des questions écrites et prise en charge pour le secteur concerné de la procédure de visas des réponses aux projets de réponse de la
Ministre (logiciel de gestion de courrier)
L'ensemble du Cabinet du Ministre, les Directions d'administration centrale, les services déconcentrés du Ministère, le bureau du cabinet
Les ambassades, les organisations européennes et internationales.
Les organisations professionnelles des filières

CHAMP RELATIONNEL :
L'ensemble du cabinet du ministre, le bureau du cabinet, les directions, les services déconcentrés, autres ministères, organisations professionnelles agricoles, acteurs et
entreprises des filières agricoles, les chambres consulaires et le corps diplomatique

SAVOIRS :
Sens des relations humaines, du travail en équipe et du service public
Capacité d'adaptation, réactivité, sens de l'initiative et polyvalence.
Discrétion et réserve.
Organisation et rigueur

SAVOIR-FAIRE :
- Sens de l'analyse
- Management
- Techniques générales de secrétariat
- Maitriser les outils informatiques
- Posséder des qualités rédactionnelles et prise de notes
-Hiérarchie des urgences et respect des délais