Assistant Compliance et Facturation H/F - Excelya

Excelya is an independent partner that serves Biotech, Pharma, and Medical Device organizations with a comprehensive range of full-service CRO, FSP, and Resourcing solutions guided by our values Energy, Care and Audacity.

Founded in 2014 and headquartered in Paris, France, Excelya has a global team of 900+ experts who understand the critical needs of clients to provide bespoke and robust trial solutions across a broad spectrum of therapeutic areas.

We take a one-team approach to work: our shared success is the result of collaboration at every stage of a project, from regulatory affairs and clinical operations to quality assurance and strategic development.

Excelya is committed to helping our clients deliver life-changing therapies collaboratively, so we can transform tomorrow together.Rejoignez Excelya, où l'audace, le care et l'énergie définissent qui nous sommes et comment nous travaillons. Nous croyons en la création de solutions audacieuses et en la promotion d'un environnement inclusif où la collaboration et la croissance individuelle vont de pair.

Ce poste est une opportunité passionnante de contribuer à une équipe dynamique et ambitieuse. Vous jouerez un rôle essentiel dans la promotion de l'innovation et l'impact dans le domaine de la recherche clinique, tout en bénéficiant d'un environnement professionnel stimulant qui encourage le développement personnel et intellectue

Activités

- Gérer les flux liés aux processus de compliance (saisie des engagements dans ENGAGE).
- Collecter et intégrer les documents requis : CV, DOI, autorisations, factures, etc.
- Assurer le suivi des tableaux de bord pour Medical Communication & Evidence Generation.
- Préparer les factures liées aux contrats HCPs.
- Gérer les engagements financiers des évènements non supportés par la CSI.
- Suivre les demandes de Grants & Sponsorships.
- Gérer la mise en signature et l'envoi des contrats & avenants (ISSs).
- Apporter un support transversal à l'ensemble de l'équipe.

Pourquoi nous rejoindre ?

Chez Excelya, nous combinons la passion pour la science et l'enthousiasme du travail en équipe afin de redéfinir l'excellence dans le domaine de la santé. Voici ce qui fait notre singularité : nous sommes une entreprise de santé jeune et ambitieuse, rassemblant plus de 900 Excelyates, animée par l'objectif de devenir la CRO de taille intermédiaire leader en Europe, tout en offrant la meilleure expérience collaborateur.

Notre modèle de services « one-stop provider » - intégrant le full service, le functional service provider et le conseil - vous permet d'évoluer à travers des projets variés et stimulants. En travaillant aux côtés d'experts de premier plan, vous contribuerez à faire progresser les connaissances scientifiques, opérationnelles et humaines, au service de l'amélioration du parcours patient.

Exceller avec bienveillance, c'est bénéficier d'un environnement qui valorise vos talents naturels, encourage l'audace, repousse les limites et accompagne le développement de votre potentiel, afin que vous puissiez contribuer pleinement à notre mission collective.

Chez Excelya, nous sommes convaincus qu'une expérience collaborateur réussie va bien au-delà du poste occupé. Nous proposons un ensemble d'avantages pensés pour favoriser le bien-être, l'engagement et l'équilibre vie professionnelle / vie personnelle.

Profil recherché

- Forte appétence pour les processus de compliance.
- Connaissances en gestion de la facturation et utilisation d'outils de compliance (ENGAGE apprécié mais non requis).
- Solide expérience en gestion administrative.
- Niveau Bac +2/3
- Capacité à travailler en anglais dans un environnement international et multiculturel.
- Aisance bureautique et interactions fréquentes avec parties prenantes internes et externes.
- Expérience en pharma ou compliance pharma fortement appréciée.