Gestionnaire Technique et Administratif H/F - Service Public

La DRIAAF Île-de-France pilote la mise en oeuvre des politiques publiques de l'agriculture, de l'alimentation et de la forêt en Île-de-France.

Le Service Régional de l'Alimentation (SRAL) assure la déclinaison, l'organisation et le suivi des politiques en matière d'alimentation, de nutrition, de santé animale et de santé végétale. Le SRAL est réparti sur trois sites : le MIN de Rungis, l'aéroport de Roissy-Charles-de-Gaulle et Paris (site Ponant).

Le poste de contrôle frontalier (PCF) de Roissy, ouvert 7j/7, fait partie du Service d'inspection vétérinaire et phytosanitaire aux frontières (SIVEP), service à compétence nationale rattaché à la Direction générale de l'alimentation (DGAL), en charge des contrôles à l'importation. C'est l'un des plus grands PCF de l'Union européenne par son importance économique, le nombre d'envois controlés et la variété des provenances des envois présentés. Du point de vue sanitaire et phytosanitaire, il constitue un point sensible pour ce qui concerne les menaces associées à la circulation internationale des animaux vivants, des végétaux et des produits animaux ou végétaux. C'est un élément clé de la protection sanitaire et phytosanitaire de l'Union européenne.

Les 30 agents du PCF de Roissy sont affectés à la DRIAAF, au sein du SRAL.Secrétariat du PCF de Roissy-CDG
Gestion du matériel, équipements, fournitures
Correspondant sûreté auprès des services de sûreté aéroportuaire
Gestion budgétaire, comptable et financière nécessitant des compétences confirmées en procédures budgétaires et comptables ainsi que de la chaîne des dépenses

Gestion et suivi des dysfonctionnements : locaux administratifs, centres d'inspection, véhicules du service

Des déplacements ponctuels sont à prévoir.

DESCRIPTION DES MISSIONS :
- Secrétariat du PCF de Roissy :
Accueil physique et téléphonique, gestion des courriers et des colis, réception et stockage des livraisons
interface avec la DRIAAF (SGAMM et SRAL)

- Gestionnaire matériel technique et équipement :
Recensement des besoins de l'équipe en termes de matériel d'inspection, gestion des stocks, approvisionnement des 7 centres d'inspection, suivi du parc automobile (10 véhicules) en lien avec le
BML-SGSO-SGAMM

- Correspondant sûreté :
Suivi et gestion des obligations du service en matière de sûreté (badges des agents et des visiteurs)
Interface avec la sécurité d'Air France Cargo, ADP, BLS, GTA

- Gestionnaire de comptabilité (Chorus Formulaire et Chorus Coeur) :
Appliquer les procedures comptables et veillir au respect de l'exécution des dépenses

- Autres missions :
Participer à la rédaction des procédures « outils » et veiller à leur mise à jour
Accompagnement en contrôle de visiteurs (missions d'audit ou d'inspection, délégations étrangères etc.)

CHAMP RELATIONNEL :
Le PCF de Roissy constitue un pôle « Import Roissy » au sein du SRAL de la DRIAAF qui comporte 4 pôles et 3 localisations. Il est également en liaison avec le SIVEP central à la DGAL pour tout ce qui concerne les sujets techniques, et ponctuellement avec la DG Santé de la Commission européenne, les homologues des autres PCF des États membres, ainsi que les autorités compétentes dans les pays tiers.

Le PCF travaille en relation avec l'ensemble des partenaires locaux : services déconcentrés de l'Etat (services du Préfet délégué, Douane, DDPP...), Aéroports de Paris (ADP), transitaires, laboratoires, transporteurs, importateurs et compagnies aériennes.

SAVOIRS :
Solide expérience dans le domaine du secrétariat
Bonne pratique de la langue anglaise appréciée
Excellente maîtrise des outils de comptabilité de l'Etat (Chorus Formulaire, Chorus Coeur)
Excellente maîtrise des procédures compatbles et budgétaires
Permis B obligatoire

SAVOIR-FAIRE :
Aptitude au travail en équipe, rigueur, autonomie, polyvalence et disponibilité
Aptitude rédactionnelle et relationnelle
Compétence confirmée du fonctionnement budgétaro-comptable
Sens des responsabilités et des priorités