Adjointe ou Adjoint à la Cheffe du Service Logistique et Immobilier Chef du Pôle Logistique H/F - Service Public

RIFSEEP: groupe 3
NBI: 10 points
Au sein du secrétariat général commun départemental (SGCD) du Finistère, vos activités principales sont:
en lien avec la cheffe de service
- participer à la mise en oeuvre de politiques publiques, notamment les différents plans (déplacements, transition écologique, achats responsables, déchets...)
- rédiger des bilans d'activité, des synthèses et proposer des déclinaisons de politiques publiques au niveau de l'Administration Territorriale de l'Etat (ATE),
- participer aux activités et réunions de pilotage du SGCD, aux instances de dialogue social, aux réunions de réseau organisées à l'échelon régional,
- participer aux démarches «qualité», compléter des indicateurs QualiATE,
- participer à la communication du SGCD (permanences, présentations du service auprès du périmètre ATE, rédaction d'articles d'actualité),
- participer à l'organisation de la vie du service: congés, astreintes, suivi des formations (notamment les formations techniques obligatoires), accompagnements des agents, recrutements,
- gérer et suivre les achats et les contrats dans le respect de la chaîne de dépense liée aux BOP 354 et 723 et aux opérations particulières,
- assurer l'intérim de la cheffe de service
- organiser la mise à disposition des ressources nécessaires dans le cadre des élections, en appui à la préfecture.

En propre:
- animer et encadrer les agents du pôle, qui comprend la logistique et le parc automobile,
- assurer en lien avec le gestionnaire du parc auto et le garage de la préfecture, la gestion et la stratégie de pilotage du parc (flotte comprenant environ 160 véhicules) en application des circulaires en vigueur et dans le respect des règles de la transition écologique. Dans ce cadre: propositions de renouvellement du parc, vente, achat, entretien, suivi des marchés carburant et assurances, lavage, outil de réservation, etc.
- dans le respect des règles de transition écologique: organiser, coordonner et mettre à disposition les ressources et les moyens logistiques nécessaires au bon fonctionnement des services en lien avec les agents du pôle sur les missions principales suivantes: espaces verts,
fournitures de bureau,
opérations de déménagement/désencombrement en régie ou externalisées,
déchets et recyclage,
travaux d'impression en régie ou externalisés
inventaires du mobilier des résidences du corps préfectoral et des locaux spécifiques des services administratifs,
oeuvres d'art.
-superviser la mise en place et l'exécution des marchés régionaux et nationaux liés aux photocopieurs, au nettoyage des locaux administratifs, aux fournitures de bureaux,
préparer et suivre les marchés locaux des assurances (bâtiments, responsabilité civile) et du nettoyage des résidences du corps préfectoral.

Qualités managériales et de négociation requises.

Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel et les règles de marché public
Maîtrise des outils bureautiques et numériques
Savoir-faire
Savoir s'organiser
Avoir l'esprit de synthèse
Savoir piloter un projet
Faire preuve de rigueur et de méthode

Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines
savoir s'adapter
Savoir travailler en équipe