Assistant de Direction du Centre Social - Roissy en Brie H/F - Communes

LA VILLE DE ROISSY-EN-BRIE RECRUTE

1 ASSISTANT(E) DE DIRECTION DU CENTRE SOCIAL ET CULTUREL "Les Airelles"

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels

LES SPECIFICITES DU POSTE :

Le poste proposé est à temps complet (37h25 par semaine - 25 CA + 13 RTT).

Contraintes : Possibilité d'activités le samedi et en soirée en fonction des actions menées.

A la rémunération s'ajoutent la prime annuelle versée en novembre, le CIA versé en juin ou encore le Forfait Mobilité Durable versé en janvier (sous condition).

Participation à la mutuelle, prévoyance et politique dynamique en matière de formation.

Les agents bénéficient des prestations du CNAS.

Le Centre Social et Culturel « Les Airelles » recherche un(e) assistant(e) de direction pour compléter ses équipes.

Vous êtes rigoureux, vous savez travailler en équipe, vous avez le sens de la discrétion et des priorités, ce poste est fait pour vous !

VOS MISSIONS :
Sous la responsabilité de la directrice du Centre Social et Culturel « Les Airelles », l'assistant(e) de direction prend en charge les missions de secrétariat diverses. Il assure également, en remplacement, l'animation d'accueil de la structure.

Assistanat de direction :
- Gestion de l'agenda, classement et organisation des dossiers
- Aide à la préparation des dossiers et suivi
- Filtrage des appels téléphonique de la directrice de structure
- Préparation et organisation des réunions
- Gestion administrative du courrier
- Conception et utilisation de tableaux de suivi
- Suivi administratif du personnel / Gestion des salles mises à disposition
- Organisation de la logistique et réalisation des commandes de matériels, de fournitures, de consommables...

Accueil des usagers :
- Intégration des familles sur le logiciel dédié / création des activités
- Inscriptions des usagers aux différentes activités de la structure
- Remplacement de l'animateur d'accueil en cas d'absence

Missions de comptabilité :
- Elaborer les bons de commande (suivi des budgets par activité)
- Participation à la gestion de la régie de recettes
- Gestion du stock des fournitures de la structure

VOTRE PROFIL

Vous avez une expérience réussie sur un poste administratif, vous avez le sens de l'organisation et savez prioriser vos tâches.

De nature polyvalente, vous maîtrisez l'outil informatique et les missions d'assistanat de direction.

Dynamique, vous êtes force de proposition et vous êtes connu pour votre sens de l'écoute, de l'accueil et pour votre diplomatie.