Assistant Administratif - Communauté de Communes Conflent Canigou H/F - Structures de coopération territoriale

Placé(e) sous l'autorité de la Direction du Pôle Enfance et Jeunesse, l'assistant(e) administratif(ve) assure le soutien administratif, organisationnel et logistique des activités du pôle, en contribuant au bon fonctionnement des services Enfance et Jeunesse et à la continuité du service public.

Gestion administrative :
o Soutenir sur le plan organisationnel, participer à la coordination des différents services - Mettre à jour les bases de données et outils de suivi
o Gérer, être référent, faire le lien avec le prestataire du logiciel outil
o Appuyer si besoin le guichet unique dans le paramétrage du logiciel (Inscriptions et facturations)
o Participer aux suivis budgétaires des écoles et des accueils de loisirs
o Se saisir et suivre les demandes d'interventions techniques ou informatiques
Ressources humaines du pole
o Accompagner la mise en oeuvre et le suivi des plannings de travail des agents et des outils liés à la gestion annualisée des heures
o Assurer un suivi rigoureux des absences, congés, demandes de stages, formations, CET
o Être en appui ponctuel sur la gestion RH du pôle enfance et jeunesse

o Titulaire ou lauréat(e) du cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux (catégorie C) ou des rédacteurs territoriaux (catégorie B).
o À défaut, recrutement possible par voie contractuelle
o Formation en secrétariat, gestion administrative ou équivalent
o Expérience souhaitée sur un poste administratif, idéalement en collectivité territoriale
o Maîtrise des outils bureautiques et qualités rédactionnelles
o Sens de l'organisation, rigueur et discrétion professionnelle
o Bon relationnel et sens du service public

Compétences :
o Faire preuve de qualités rédactionnelles, d'esprit d'analyse et de synthèse.
o Avoir des connaissances RH et plus particulièrement sur la gestion des temps de travail et des annualisations.
o Maîtriser les politiques publiques de l'enfance, de la jeunesse et de l'éducation sera un plus.
o Proactivité et Autonomie : participer à la gestion plusieurs projets avec la direction du pôle et respecter les délais
Qualifications :
o Diplôme ou formation en secrétariat, administration ou gestion
o Expérience souhaitée sur un poste administratif en collectivité territoriale

4. Qualités personnelles attendues (savoir-être)
o Être doté d'un très bon esprit d'équipe et avoir des qualités relationnelles avérées,
o Être doté d'un très bon sens de la communication et de la transversalité,
o Être particulièrement rigoureux et organisé,
o Être disponible, adaptable et polyvalent,
o Avoir un sens aigu du service public, des valeurs morales, de l'intégrité intellectuelle, du devoir de réserve, et de discrétion professionnelle
o Respecter les horaires et les délais d'exécution,