Assistant de Direction - Commune d'Allauch H/F - Communes

Vous apportez une assistance permanente au Directeur Général Adjoint des Services, en charge des secteurs techniques, de l'urbanisme, de l'informatique, de la prévention des risques et sécurité, en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information et d'accueil ainsi que dans l'élaboration, le traitement et le suivi de dossiers spécifiques.
Vous gérez et suivez de manière autonome certains dossiers liés à son activité.
Vous êtes un relais entre les différents services et élus pour la transmission et la remontée d'informations auprès de votre hiérarchie.
Vous assurez l'interface avec les interlocuteurs internes et externes et avez un rôle d'alerte auprès du Directeur Général Adjoint des Services.

- Organisation de la vie professionnelle du Directeur Général Adjoint des Services
- Réalisation et mise en forme de tableaux de pilotage
- Suivi des projets et activités de la Direction
- Accueil physique et téléphonique au secrétariat
- Organisation et planification des réunions
- Rédaction de notes et comptes-rendus
- Gestion et suivi du courrier
- Recherche et diffusions d'information

Idéalement de formation Bac +2 en assistance de direction, vous disposez d'une expérience réussie sur un poste similaire en collectivité. Vous maîtrisez les savoirs techniques et informatiques associés au domaine, ainsi que les procédures administratives.
Rigoureux(se), méthodique et organisé(e), vous avez la capacité de vous adapter rapidement et de développer une efficacité personnelle tout en travaillant en équipe et en transversalité.