Assistant Administratif et Comptable H/F - Structures de coopération territoriale

Assistant administratif (H/F) et comptable du pôle
Gestion des affaires courantes administratives du service voirie de l'Agglomération.

Activités principales:

Gestion Comptable service voirie
Gestion comptable = bons d'engagement, vérification des factures et validation, saisie du budget.
Dans le cadre de gestion comptable : Gestion des factures de carburant et des additifs (Ad blue, EcoGaz, ...) sur les dépôts. Gestion des prises de carburants hors dépôts de la collectivité. Centralisation des tickets de prise de carburant et affectation sur chaque service (Cartes GR ou équivalent).

Gestion Administrative service voirie
Gestions des différents courriers reçus pour le service voirie. Rédaction des réponses à ces courriers.
Préparation des dossiers pour les réunions de service voirie et rédaction des comptes rendus de ces réunions de service voirie.

Activités secondaires:

Elaboration de l'état des astreintes et heures supplémentaires du service voirie. Suivi administratif du parc automobiles de Val de Garonne Agglomération.

Activités occasionnelles:

Missions de remplacement du binôme, uniquement pour les missions concernant le Pôle Patrimoine Immobilier, Voirie et Grands Travaux.

Niveau d'études requis: BEP Administratif - Bac - BTS

Formations et qualifications nécessaires:
Très bonne connaissance du fonctionnement administratif des collectivités territoriales permettant d'être force de proposition.
Maîtrise de la commande publique, des finances publiques

Compétences nécessaires:
Organisé, méthodique, rigoureux et autonome dans ses missions. Aptitudes aux relations humaines et savoir entretenir un bon esprit d'équipe.
Sens de l'écoute, de réactivité et de dynamisme.