Chargé de l'Administration des Activités de Gestion Comptable - Commune de Saint Alban Leysse H/F - Communes

La commune de Saint Alban-Leysse recherche un/e Chargé(e) de l'Administration des Activités de Gestion Comptable à temps complet.
Horaires à définir. Présence requise tous les jours, avec possibilité d'une demi-journée libre par semaine.

MISSIONS PRINCIPALES, EN COMPTABILITÉ :
- Réceptionner, vérifier, classer et archiver les pièces comptable;
- Comptabilité d'engagement émission de bon de commande, écritures spécifiques, emprunt...
- Préparer les mandatements et des titres de recettes, saisir les factures et les mandats;
- Gérer les relations avec les fournisseurs;
- Recueillir des informations et les communiquer;
- Préparer et réaliser les écritures de fin d'année;
- Assurer le traitement comptable des Régies d'avance et de recettes;
- Effectuer la déclaration des sinistres en lien avec les services
- Suivi des crédits scolaires;
- Analyse dans le traitement de certains dossier en lien avec CM;
- Commande fournitures;
- Refacturation (CCAS, loyers mensuels, bail...)
- Chargé(e) de la facturation du service périscolaire en binôme de la coordinatrice périscolaire su les inscriptions et son suivi via le portail citoyen (facturation mensuelle et régule facture).

MISSIONS SECONDAIRES, MISSIONS NON EXHAUSTIVES:

- Assurer la fonction de régisseur;
- Peu être amenée à intervenir en remplacement de l'agent du périscolaire;
- Gérer la cassette de sauvegarde quotidienne en Mairie.

PRINCIPALES TACHES DÉVOLUES AU POSTE ET ATTENTES :
- Compétences en logiciels de bureautique et métiers (BL, Arpège, Hélios);
- Force de proposition : informer, alerter, proposer des actions dans son domaine de compétence;
- Devoir de réserve et discrétion professionnelle;
- Formations à suivre.

- Disponibilité et souplesse de fonctionnement
- Respect de délais impératifs
- Travail en étroite relation avec la directrice des finances
- Relations régulières avec les services de la Mairie, les élus, la DGS, les directrices des écoles de la Commune les services institutionnels