Officier d'État Civil - Mont Saint Aignan H/F - Communes

Instruit et constitue les actes d'état-civil, délivre les livrets de famille et assure la tenue administrative des registres.
Assure l'accueil physique et téléphonique du public.

- Accueil physique et téléphonique du public
- Instruction et rédaction des actes d'état-civil (reconnaissance, naissance, mariage, adoption, décès ...)
- Tenue des registres d'état-civil et apposition des mentions marginales
- Traitement des demandes de livrets de famille
- Réception et traitement des dossiers de mariage et de PACS
- Réalisation et délivrance des cartes d'identité et passeports
- Recensement militaire
- Gestion du courrier, des demandes internet et COMEDEC
- Gestion des opérations funéraires dans le cimetière
- Délivrance des autorisations administratives
- Gestion des rectifications administratives
- Réception des demandes d'inscriptions sur les listes électorales
- Présence quelques samedis pour les cérémonies de mariage

-savoirs
Diplôme du Baccalauréat au minimum souhaité
. Connaissance des droits et obligations des usagers
. Connaissance du cadre réglementaire (Code civil, IGREC et législation funéraire).

-savoir faire
. Maîtrise des procédures administratives de délivrance des actes d'état-civil
. Maîtrise de la rédaction des actes d'état-civil
. Connaissance des procédures relatives aux formalités administratives
. Maîtrise des outils bureautiques : pack Microsoft 365, internet, messagerie, logiciel Siècle,
. Garantir la confidentialité des informations
. Maîtrise des techniques d'accueil et de gestion du public difficile

-savoir être
. Sens de l'accueil et de la communication
. Capacités d'écoute et d'analyse des demandes des usagers
. Sens de l'organisation
. Disponibilité
. Rigueur
. Savoir faire preuve de réserve et de discrétion professionnelle
. Capacité à travailler en équipe