Assistant de Pôle - Grand-Orly Seine Bièvre T12 H/F - Structures de coopération territoriale

Le principal enjeu du poste d'assistant.e de direction est d'accompagner le directeur et les directrices-directeurs délégué.e.s du Pôle Finances afin de faciliter et d'optimiser la gestion de leur activité.

Véritable pivot administratif, l'assistant.e assure le bon fonctionnement organisationnel du Pôle en garantissant la fluidité des échanges, la coordination des informations et le suivi rigoureux des dossiers. Il/Elle intervient en appui transversal sur les dimensions administratives, financières, ressources humaines, juridiques et organisationnelles.

Le poste contribue également au renforcement de la cohésion interne du Pôle et à la diffusion de l'information, tout en participant activement à la qualité du pilotage financier et au respect des procédures.

Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o094260107000883-assistant-pole?pk\_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Les « savoirs » :
- Techniques de secrétariat (communication orale et écrite, prise de notes, notamment)
- Connaissance des progiciels de gestion
- Connaissance des procédures du service
- Maitrise des logiciels de bureautique
- Connaissance du vocabulaire professionnel du service
et des procédures administratives
- Connaissance des techniques de recherche documentaire
- Connaissance des procédures comptables et administratives financières
- Connaissance des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique, nomenclatures et règles comptables, rythme des encaissements et décaissements de la collectivité (pour la facturation des activités propres au Pôle)
- Connaissance des règles essentielles du droit public
- Connaissance des applicatifs de gestion financière et bureautique

Les « savoir-faire » :
- Qualités rédactionnelles
- Bonne orthographe
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Internet)
- Idéalement, connaissance des logiciels métier Kolok et Ciril finances

Les « savoir-être » :
- Sens du relationnel et du travail en équipe
- Autonomie et réactivité
- Capacité d'organisation, rigueur et méthode
- Discrétion