Chef de Service Archives - Alfortville H/F - Communes

En collaboration avec le Directeur général délégué Ressources et Modernisation de l'action publique, vous aurez en charge la direction administrative, scientifique et culturelle du service.

A ce titre, vos missions principales seront les suivantes :

* Activités scientifiques et techniques
- Mettre en oeuvre la politique de conseil, de contrôle et de collecte des fonds d'archives
- Veiller aux bonnes conditions de conservation et d'intégrité des documents
- Tenir à jour le récolement
- Organiser et contrôler les opérations de classement, la rédaction des instruments de recherches
- Réaliser et contrôler l'indexation
- Concevoir les plans de numérisation et de migrations des données
- Assurer la communication des documents en application des dispositions légales et ainsi garantir le respect des droits des personnes et l'accès à l'information

* Activités culturelles
- Concevoir et mettre en oeuvre l'offre pédagogique et culturelle préalablement définie
- Développer des partenariats avec les acteurs scientifiques, culturels, associatifs et institutionnels

* Activités liées à l'archivage électronique
- Projet de rendre les actes plus facilement accessibles au travers d'une application métier à mettre en place
- Accompagner les actions relatives aux projets de dématérialisation au sein des services
- Participer aux réflexions sur l'archivage électronique, l'Open-Data (respect des obligations règlementaires) tout en garantissant la pérennité du fond et la valorisation du patrimoine

* Management du service
- Animer et piloter l'organisation interne du service
- Définir les besoins en formation du personnel
- Assurer la gestion des ressources humaines et des moyens matériels ainsi que l'exécution administrative et budgétaire

- Diplôme universitaire en archivistique
- Maitrise du cadre législatif, règlementaire et normatif
- Maitrise des principes de conservation préventive, de collecte, gestion et traitement des documents et de l'archivage électronique
- Principes du records management
- Méthodes de valorisation des archives et d'accueil des publics
- Management d'équipe
- Sens du service public
- Capacité organisationnelles, rédactionnelles et de synthèse