Agent d'Accueil - Commune de Saint Pourcain sur Sioule H/F - Communes

Vous souhaitez mettre votre sens du service public et vos qualités relationnelles au service des habitants ?
Rejoignez une collectivité à taille humaine engagée dans la proximité, l'écoute et l'accompagnement des usagers au quotidien.
En intégrant notre équipe, vous contribuerez directement :
- à la qualité de l'accueil des habitants en mairie,
- et plus largement, au bien-vivre dans notre commune.
Nous recherchons un(e) Agent d'accueil, à temps non-complet (17.5 heures hebdomadaires) prêt(e) à s'investir dans des missions variées, à la fois administratives et relationnelles, au service de la population. Ce poste polyvalent vous permettra d'être au coeur de la relation avec le public, tout en participant activement à la qualité du service public local.

AGENT(E) D'ACCUEIL :
- Accueil physique et téléphonique du public
ASSISTANT(E) DE GESTION ADMINISTRATIVE :
- Traitement des dossiers et saisie de documents
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Gestion de l'information, classement et archivage de documents
- Mise à jour de fonds documentaires
- Selon l'organisation, traitement du courrier entrant et/ou sortant (collecte à La Poste, enregistrement, affranchissement, envoi à La Poste), des télécopies et orientation vers les services destinataires
- Selon l'organisation, tenue de la consigne des objets trouvés
- Gestion d'agendas et suivi de planification
- Prétraitement comptable des dépenses et recettes courantes
- Réception, vérification, traitement, saisie et transmission des pièces comptables pour mise en paiement ou en facturation
- Réalisation de toute tâche administrative, de tous travaux de saisie ou de secrétariat pour le compte des services

Diplôme de niveau Bac minimum souhaité
Expérience en administration, secrétariat appréciée.
Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers.
Qualités attendues : sens de l'accueil et du service public, rigueur, autonomie, réactivité, discrétion, capacité d'organisation et d'encadrement.
Permis B obligatoire (déplacements possibles).