Gestionnaire Administrative d'Exploitation H/F - Talented International

Nous sommes un cabinet de recrutement qui utilise toutes les nouvelles technologies disponibles pour identifier, sélectionner et évaluer vos talents potentiels.

Avec nos solutions qui nous permettent d'être mobile et de recruter de partout dans le monde, nous pouvons trouver les meilleurs talents de demain pour votre entreprise.

Gagnant du temps grâce à l'Intelligence Artificielle, nous passons plus de temps sur la sélection et l'évaluation des bons candidats.

Notre vision est aussi d'apporter à nos candidats une grande valeur ajoutée pour les aider à trouver les postes qui leur correspondent le mieux, tout en leur offrant un service de qualité à travers notre processus de recrutement.

Nos clients incluent de grandes multinationales comme de nombreuses start-ups, et nous les aidons en Europe et de plus en plus aux Etats-Unis, dans tous les secteurs d'activités.Nous recherchons pour l'un de nos clients acteur clé en France dans le secteur du BTP, de l'aménagement des espace vert publics, un Gestionnaire Administratif d'Exploitation H/F basé à Saint-Priest (69).

Sur le poste vous serez rattaché au Contrôleur de Gestion Opérationnel.

Les missions principales du poste seront :
1. Facturation et suivi clients

- Établir les situations de travaux et les factures de bons de commande en lien avec les Conducteurs de Travaux et les partenaires externes (co-traitants, sous-traitants)
- Assurer la transmission des factures aux clients

2. Recouvrement et gestion des encaissements

- Réaliser les relances préventives et curatives (téléphone, mail, courrier)
- Ventiler et affecter les fonds perçus sur les comptes de groupements

3. Suivi administratif et financier des chantiers

- Assurer le suivi administratif et financier des chantiers jusqu'à leur clôture, en coordination avec le Conducteur de Travaux
- Gérer les dossiers administratifs des sous-traitants et suivre la réalisation des prestations

4. Support au contrôle de gestion

- Assister le Contrôleur de Gestion Opérationnel dans les arrêtés mensuels d'exploitation (encours, portefeuilles, FAR)

Le profil que nous recherchons :

- Vous disposez d'une bonne connaissance des environnements BTP / Espaces Verts / marchés publics, ainsi que des groupements momentanés d'entreprises et des obligations en matière de sous-traitance.
- Titulaire d'un Bac +2 (BTS comptabilité, gestion...), vous justifiez d'une expérience significative de 5 ans minimum.
- Vous maitrisez les outils bureautiques et particulièrement Excel ainsi que l'usage des plateformes Chorus Pro et Subclic. La connaissance de Microsoft D365 est un plus.
- Doté.e de qualités relationnelles orales et écrites, vous savez adapter votre communication vis à vis des partenaires internes et externes en fonction des situations.
- Vous êtes reconnu.e pour votre rigueur et votre sens de l'organisation.