Assistant - Assistante de Gestion Commerciale H/F - Horizon Metiers

Missions :
- Gérer les appels, emails, agendas et réunions
- Assurer le classement et l'archivage des documents commerciaux et comptables
- Rédiger courriers, comptes rendus et tout autre document demandé
- Etre en support auprès de l'équipe du site (gestion des plannings, commande des fournitures...)
- Gérer les notes de frais : collecte, vérification, saisie, remboursements
- Etablir et transmettre les factures destinées aux clients et aux fournisseurs par mail
- Suivre les règlements desdites factures et en assurer le suivi si besoin

Compétences :
- Maîtrise de l'anglais professionnel courant (lu, écrit, parlé) requise. Si vous êtes bilingue, c'est encore mieux
- Aisance informatique (MS Office, Teams...)
- Connaissance de l'ERP Dolibar souhaitée
- Compétences solides dans les relations commerciales par téléphone et par mail

Profil recherché :
- Formation en commerce international ou en commerce avec une expérience dans un pays anglophone
- Expérience de 2 ans minimum requise sur un poste similaire
- Maitrise du français et de l'anglais : indispensable
- La pratique de l'italien est un plus

Conditions :
- Poste à temps partiel, temps de travail 3,5 jours/semaine
- Localisation : Poitiers
- Type de contrat : CDI

Pour postuler, envoyez votre CV à ****@****.**

Experience: 2 An(s)

Langues: Anglais exigé,Italien souhaité

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Autre mise à disposition de ressources humaines

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.