Assistant de Direction H/F - Groupe Biscuits Bouvard

Notre Groupe Biscuitier est leader dans son domaine (fabrication de biscuits sucrés, biologiques et diététiques à destination des marques de distributeurs et des grandes marques) et compte environ 2000 collaborateurs sur 18 sites de production.Le siège social situé à Ceyzériat (01) recherche un(e) Assistant(e) de Direction en CDD pour une durée de 2 mois.

En appui direct à la Direction générale, vous intervenez sur un périmètre varié et garantissez la fiabilité et la fluidité des opérations. À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :
Assurer le traitement du courrier et des emails entrants, en garantissant leur tri, leur diffusion et un suivi rigoureux.
Gérer l'agenda, les prises de rendez-vous et les déplacements de la Direction : gestion des notes de frais, organisation des réunions, coordination des participants, anticipation des contraintes et optimisation du planning.
Assurer l'assistanat administratif de la Direction, incluant la préparation de documents, la mise en forme de supports, la gestion de tableaux de suivi, la traduction de documents et l'appui aux sujets transverses
Piloter le dépôt, le renouvellement et la gestion des marques, en lien avec les interlocuteurs internes et les organismes compétents.
Organiser et suivre les différents comités et les assemblées générales : préparation des dossiers, convocations, coordination logistique, rédaction et diffusion des comptes rendus.
Traiter et suivre les litiges en cours, en collectant les informations nécessaires, en mettant à jour les dossiers et en accompagnant les actions engagées.
Contribuer au traitement de dossiers juridiques (entités étrangères, dépôt des comptes) et des dossiers assurances (flottes de véhicules, gestion des contraventions et autres), en préparant les éléments nécessaires, en assurant le suivi administratif et en veillant au respect des échéances.
Effectuer le classement et l'archivage des documents administratifs, confidentiels ou réglementaires, afin d'assurer une organisation fiable et durable.
Être le back-up sur les dossiers de gestion des déplacements (administration système, suivi et bilan utilisation, gestion des abonnements et partenaires).
Intervenir en support sur d'autres dossiers du pôle Assistantes de Direction Générale, en fonction des besoins.

Des opportunités de carrières et d'évolutions professionnelles attendent les candidats passionnés qui ont envie de s'investir dans un projet de croissance forte

De formation de niveau Bac +2, vous justifiez d'une expérience confirmée de 5 à 10 ans sur un poste similaire. Grâce à cette expertise, vous évoluez avec aisance dans un environnement exigeant, savez gérer des sujets variés et faites preuve d'une réelle polyvalence.
Flexible et adaptable, vous appréciez la diversité des missions et savez ajuster votre organisation en fonction des besoins.

Doté(e) d'excellentes qualités relationnelles, vous faites preuve d'aisance tant à l'oral qu'à l'écrit et interagissez facilement avec des interlocuteurs multiples.
Structuré(e) et rigoureux(se), vous maîtrisez la gestion des priorités et disposez d'une bonne compréhension des chiffres.
À l'aise avec les outils bureautiques, vous utilisez Word, Excel et PowerPoint avec assurance dans le cadre de vos missions quotidiennes.
La pratique de l'anglais est un point important pour accompagner les échanges internes et externes.
Diversité et inclusion : Conformément aux valeurs de notre entreprise, nous nous engageons à garantir l'égalité des chances et à faire de la diversité une véritable force au sein de nos équipes. Le Groupe s'attache à reconnaître et à valoriser chaque individu, indépendamment de ses croyances, de son âge, de son genre, de son handicap, de sa parentalité, de son origine ethnique, de sa nationalité, de son orientation sexuelle ou de toute autre caractéristique pouvant faire l'objet d'une discrimination.