Facturier-Aide Comptable H/F - Channelfret International

https://channelfret-international.comMissions principales

P1 : Effectuer les opérations de saisie informatiques

- Contrôle des dossiers informatiques

- Mettre à jour le fichier de surcharge gasoil (modification des taux, envoi des courriers aux clients)

- Mettre à jour la base de données clients (nom, adresse, adresse mail, taux de TVA...)

P2 : Procéder la facturation

- Lancer la facturation à la date de l'expédition

- Regrouper l'ensemble des factures soumises à la semaine ou à la quinzaine ou au mois

- Faire modifier ponctuellement les montants d'encours par la comptabilité

- Faire des avoirs

- Scanner les CMR pour dossiers directs et indirects

- Expédier les factures par mail, courrier ou les déposer sur plateforme

- Gérer les clients avec préfacturation (contrôle, tableaux d'écarts, réclamations)

- Classer les CMR dans la boite à archives

P3 : Assister le service Comptabilité

- Aider au suivi client et à la relance

Missions secondaires

S1 : Assister les exploitants dans divers tâches administratives

- Contrôle des factures assurances (Ad valorem)

Connaître les bases de l'informatique bureautique (traitement de texte, tableur,..)

Connaître les logiciels (nécessité de formation interne)

Connaître des langues étrangères (anglais, hollandais, allemand,...)

Connaissances comptables