Gestionnaire de la Gestion Administrative et Paie - Disp Bordeaux H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP BORDEAUX

Description du poste

Le pôle gestion administrative et financière (PGAF) est placé sous l'autorité d'un chef de pôle au sein de l'unité carrière et paye des agents (UCPA), au Département des ressources humaines et relations sociales.

Ce pôle de 11 agents assure la prise en charge et la gestion administrative et financière dans le SIRH Harmonie de plus de 3300 agents titulaires, contractuels et vacataires.

Les agents affectés dans ce service travaillent en lien avec les services de gestion de la SDRH de la DAP. Ils assurent la gestion directe des agents du siège et interviennent en soutien aux structures en fonction du niveau de déconcentration des actes RH.

Chaque gestionnaire a la charge d'un portefeuille d'établissements (environ 500 agents).Vos activités principales

Les agents affectés au PGAF assurent la gestion de toutes les positions des personnels stagiaires et titulaires en gestion administrative ayant un impact financier en paye. Ils sont associés en binômes complémentaires pour assurer une gestion intégrée de la gestion des dossiers et une continuité de service. Ils doivent ainsi être en capacité d'instruire la chaîne de gestion de la prise en charge administrative jusqu'à la liquidation de la paye, soit:

-suivi des différentes positions administratives des agents placés sous sa gestion (congés, temps partiels, disponibilités,

abandon de poste, etc...),

- saisie des actes de gestion dans l'application Harmonie,

- saisie des éléments variables de rémunération dans l'application Harmonie,

-suivi particulier des situations individuelles complexes et des situations médicales (CMO, CLM, CLD)

-Contrôle et traitement des décisions sur DIADEM avant envoi pour validation à la hiérarchie

- Création, contrôle et validation des mouvements de paye

Composition et effectifs du service

1 SA (responsable de pôle) - 1 SA (adjoint au responsable de pôle) - 7 secrétaires administratifs

Votre hiérarchie et Vos interlocuteurs métiers

-la cheffe d'unité Carrière et paye des agents et son adjoint

Liaisons fonctionnelles :

- l'ensemble des autres bureaux de la sous-direction des personnels, les services de la DRH de la Direction de l'Administration Pénitentiaire

- les référents locaux des établissements pénitentiaires et SPIP de Nouvelle Aquitaine

- les gestionnaires GA / Paie des autres Directions Interrégionales et des autres administrations

- la direction régionale des finances publiques (DRFiP) de la Haute Vienne

Poste réservé au corps des secrétaires administratifs (ou équivalent) de la fonction publique.

Poste accessible par détachement d'un autre ministèrehormis les agents militaires et gendarmes qui doivent cnadidater via la CNOI:

Les agents extérieurs au ministère de la Justice qui souhaitent candidater doivent transmettre l'ensemble des documents suivants:

o la fiche de candidature complétée (à demander à ****@****.** ) avec l'avis de l'administration d'origine relatif à leur départ;

o un curriculum vitae;

o les pièces justificatives le cas échéant;

o le dernier arrêté d'avancement d'échelon ;

o les trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel le cas échéant;

o un état des services.