Responsable Administratif·ve H/F - Université de Paris-Nanterre

Le SUAPS est un service commun dirigé par un directeur élu et la.le responsable administratif.ve. Le SUAPS, avec son directeur, participe à la définition et à la mise en oeuvre de la politique de l'université dans le domaine des activités physiques et sportives (APS), en liaison avec les associations sportives universitaires, les composantes et les autres services communs de l'établissement. Ses activités s'adressent prioritairement aux étudiants ainsi qu'aux personnels.

L'université dispose de nombreux équipements sportifs, notamment le Centre Sportif Universitaire, CSU, sur le campus de Nanterre (3 gymnases et une aire d'athlétisme).

Le SUAPS est composé de 10 enseignants dont un directeur et d'une équipe administrative et technique de 14 personnes.Missions:

En étroite relation avec le directeur du SUAPS et sous la responsabilité hiérarchique du DGS adjoint en charge de la formation et de la vie étudiante, le.la responsable administratif.ve exerce ses missions dans le cadre organisationnel et de fonctionnement de l'université.

Pour ce faire, il.elle encadre 14 agents de 4 pôles administratifs, accueil, maintenance et Maitres Nageurs Sauveteurs:

- Organiser et suivre les activités et tâches des équipes administratives et techniques du SUAPS
- Etre garant du bon fonctionnement administratif, financier et technique du SUAPS
- Représenter le service dans les relations de travail avec d'autres structures de l'université
- Porter les projets du service et procéder à leur évaluation avec les chefs de pôles, dans leurs dimensions administratives et techniques
- Assurer la gestion des emplois du temps et les suppléances nécessaires à l'ouverture du CSU sur une amplitude de 8h à 22h du lundi au vendredi et les samedis matins de 9h00 à 13h00
- Assurer, en lien étroit avec le Directeur du SUAPS, la coordination des activités du service, y compris avec les composantes et autres structures de l'université, en particulier l'UFR STAPS
- Préparer et suivre les réunions du conseil des sports
- Participer, en tant que responsable administratif de service commun, aux réunions et groupes de travail organisés par l'université, notamment par la DGS et le DGSA en charge de la formation et de la vie étudiante.

Activités principales :

- Encadrer et manager les agents administratifs et techniques du SUAPS sur leurs missions et leur évolution
- Travailler la qualité des procédures et processus internes et externes
- Coordonner les prestataires de services, entreprises de nettoyage, de l'entretien de la piscine et du gardiennage afin d'assurer l'hygiène et la sécurité des usagers et / ou du centre sportif
- Accompagner les composantes et services dans leurs besoins de recours équipements gérés par le SUAPS
- Contrôler les conventions de mise à disposition des installations sportives, assurer le suivi administratif et financier des conventions
- Régisseuse de suaps
- Elaborer/répartir et suivre le budget du SUAPS, en recettes (CVEC, cotisations, produit des conventions,...) et en dépenses
- Accompagner l'évolution de l'offre d'activités du SUAPS, en assurer sa réalisation en moyen humain technique et administratif dans la faisabilité juridique et financière imposée en respectant les règles et procédures administratives
- Piloter ou suivre les projets d'évolution des activités ou d'évolution des modes de fonctionnement (outils de gestion des inscriptions et des accès, mises en place de partenariats avec des structures externes
- Participer aux travaux de préparation puis au suivi du schéma directeur de la vie étudiante, en cours d'établissement
- Participer aux réunions ou groupes de travail pilotés par la DGS de l'établissement.

Connaissances requises:

- Connaissances de l'organisation et du fonctionnement du système d'enseignement supérieur et de ses enjeux
- Connaissances des objectifs et projets de l'établissement
- Connaissances de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Connaissances budgétaires générales
- Connaissances des finances publiques
- Connaissances des systèmes d'information

Compétences opérationnelles:

- Maîtrise des techniques de management
- Maîtrise des techniques de statistiques et d'informatiques de collecte et de traitement de données
- Maîtrise des outils de bureautiques (EXCEL, TCD/WORD)
- Savoir accompagner les équipes dans leurs missions, et leur développement professionnel
- Savoir réaliser des synthèses
- Savoir rédiger des rapports ou des documents
- Concevoir des tableaux de bord
- Savoir rendre compte de son activité

Qualités requises:

- Organisé et rigoureux
- Sens des priorités
- Sens du travail en équipe
- Discrétion
- Pédagogie