Gestionnaire Polyvalent·e RH H/F - INSERM - Délégation Régionale Paris 11

Véritable interface entre la DRH et les collaborateurs de l'INSERM, le Pôle de gestion des Ressources humaines de la Délégation Régionale Paris Ile-de-France Sud gère plus de 1000 agents, tous statuts confondus (fonctionnaires, contractuels, vacataires, stagiaires...). Il intervient tout au long de la carrière des agents, de leur recrutement à leur retraite.

Composé de 4 agents de catégorie A (Assistant Ingénieur) et d'1 agent de catégorie B (Technicien), le Pôle RH est placé sous la responsabilité d'une coordinatrice de gestion qui en assure l'encadrement et le fonctionnement optimal. La coordinatrice supervise également l'administration de la paie et la gestion du personnel.

La délégation régionale Paris Ile-de-France Sud rassemble les services administratifs déconcentrés de l'INSERM pour accompagner les agents de la circonscription.Le/la gestionnaire des ressources humaines est chargé(e), pour le portefeuille qui lui est confié, d'instruire les dossiers relatifs à la carrière des agents depuis leur recrutement jusqu'à leur cessation d'activité, tous statuts confondus (fonctionnaires, agents contractuels, vacataires, stagiaires, etc.).

Il/elle a également un rôle de conseil et d'information auprès des agents et des responsables de structure sur la gestion de leur carrière.

Enfin il/elle contribue, dans son champ d'activité, aux différentes campagnes annuelles (attribution de primes, avancement, évaluation et promotion des chercheurs et des ITA).

Il/elle travaille en lien étroit avec les autres pôles de la Délégation ainsi que les services centraux du Siège.

Le/la gestionnaire RH est chargé(e)de:

- Mettre en oeuvre et réaliser l'ensemble des actes de gestion administrative concernant la situation des agents:

- Instruire les dossiers et élaborer des actes de gestion, préparer des décisions et les contrats de travail,
- - Mettre en oeuvre les procédures de gestion se rapportant à la carrière des personnels (tous statuts confondus) depuis leur recrutement jusqu'à leur départ
- - Préparer, saisir et contrôler les éléments de paye,
- - Organiser la constitution, la mise à jour, la consultation et l'archivage des dossiers individuels des agents

· Informer, orienter et conseiller les agents, à partir de l'analyse de leurs situations individuelles, sur leurs droits et obligations la règlementation et les procédures existantes (suivi de leur carrière, gestion des différents congés, positions, mobilité, cessation d'activité, etc.)

· Assurer une information et un conseil sur les procédures et la mise en oeuvre de la réglementation auprès des directeurs et des personnels de laboratoire.

· Participer à des groupes de travail et être force de proposition sur les évolutions, la mise en oeuvre, etc. des dispositifs, des processus et des outils RH

Connaissances :
· Connaissance générale du statut général de la fonction publique et des statuts particuliers des EPST

· Connaissance générale des textes législatifs et réglementaires dans le domaine de la gestion des ressources humaines (carrières, paie, etc.) de la fonction publique

· Notions fondamentales en gestion des ressources humaines

· Notions de base en droit public

· Notions de base sur les règles de gestion financière et comptable de la fonction publique

Savoir-faire :
· Anticiper, alerter et rendre compte

· Travailler en réseau

· Suivre, analyser et comprendre les textes réglementaires (dans le domaine de la GRH de la fonction publique) et les procédures internes en vue de leur application

· Savoir analyser un dossier de recrutement au regard de la réglementation et des procédures internes dans le domaine RH

· Maîtriser les progiciels de gestion RH et les logiciels bureautiques courants

· Assurer la confidentialité des informations individuelles et collectives au sein du pôle

· Capacité à prendre des initiatives et à faire des propositions

· Être capable d'interroger les process et faire des propositions

Aptitudes :
· Capacité à travailler en équipe et à distance

· Autonomie

· Sens de l'organisation et des priorités

· Rigueur et discrétion

· Sens des relations humaines

Expériences souhaitées :
· Expérience souhaitée en gestion des ressources humaines

· Expérience dans la fonction publique serait un plus

Niveau de diplôme et formations :
· Titre ou diplôme classé au moins au de Niveau V ou qualification professionnelle jugée équivalente

· Bac +2/3 en gestion de ressources humaines

· Licence de Droit mention administration publique