Assistant des Services Généraux H/F - IONIS Education Group

Créée il y a plus de 60 ans et membre du Groupe IONIS, l'IPSA est une école d'ingénieurs en aéronautique et spatial qui ouvre aux métiers de la mobilité durable.

Basée à Paris, Toulouse et Lyon, l'IPSA propose à ses 3100 étudiants des formations solides et innovantes : Diplôme d'ingénieur en 5 ans et cursus Bachelor en 3 ans.

Société à mission, l'école s'engage à former des ingénieurs audacieux, créatifs et innovants, qui ont une responsabilité humaine, éthique et sociétale- Appui au suivi et à la gestion des prestataires (nettoyage, maintenance, sécurité, interventions techniques)
- Suivi des demandes d'intervention et des petits dysfonctionnements du site
- Participation à la gestion des locaux (salles, bureaux, équipements, signalements)
- Aide à la logistique quotidienne (réceptions, livraisons, stocks, matériel)
- Soutien administratif du service (mise à jour de tableaux de suivi, comptes rendus simples, reporting, Basware, suivie du registre de sécurité)
- Utilisation des outils bureautiques (Word, Excel)
- Appui ponctuel sur des missions manuelles ou terrain liées au fonctionnement du site

- Aucun diplôme spécifique requis
- Profil volontaire, dynamique et fiable
- Bonne maîtrise des outils bureautiques de base (Word, Excel)
- Capacité à être polyvalent, à s'adapter et à travailler aussi bien sur des missions administratives que terrain
- Bon relationnel et sens du service
- Travail du mardi au samedi

Avantages

- Tickets restaurant à 11 € (pris en charge à 60 % par l'employeur)
- Mutuelle d'entreprise avec une prise en charge à 60 %
- Abonnement de transport en commun remboursé à 60 %
- Forfait Mobilité Durable (jusqu'à 240 € / an)
- Prime de participation, selon conditions
- 1 jour de télétravail hebdomadaire possible, sous conditions