Administrateur des Ventes Import - Export H/F - GMS Gestion Marketing Stratégie

Depuis 20 ans, GMS accompagne les marques dans la commercialisation de leurs produits, de la distribution Sell-In au Sell-Out consommateursDepuis plus de 25 ans, GMS est une société spécialisée dans la distribution de télévisions Schneider, matériels audio & informatique.

Au sein du service ADV, vous assurez le suivi administratif des dossiers des clients.

Vos responsabilités incluront :

Administration des Ventes et Achats :

- Gestion et création des codes articles dans l'ERP
- Saisie des commandes clients et fournisseurs (produits et PLV)
- Préparation des ordres de livraison et de réception (produits et PLV)
- Préparation des bordereaux de transport et suivi des livraisons
- Préfacturation : gestion des devis clients
- Coordination de la logistique
- Interface entre les clients et les fournisseurs (gestion des appels et suivi des commandes)
- Gestion des indicateurs de performance et de stock
- Gestion des approvisionnements des stocks
- Gestion des litiges et réclamations
- Gestion des retours, du SAV et des devis

Assistanat commercial

- Renseignement des clients sur les produits & services de l'entreprise
- Assistance des commerciaux terrains & sédentaires
- Assistance à la direction marketing & communication
- Gestion des fiches produits sur nos différents sites web

Import / export

- Gestion et suivi des commandes administratives import/export
- Lien avec les fournisseurs / clients internationaux
- Gestion des documents douaniers (interface service import / export)
- Négociation avec les transporteurs et transitaires air & mer
- Elaboration de cotations logistiques air / mer - import / export (maitrise des incoterms)

Formation en administration, gestion ou équivalent.

Une première expérience dans un service ADV, relation client ou logistique import/export serait un plus.

Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).

Excellentes capacités de communication et sens du service client.

Rigueur, organisation, flexibilité et autonomie.

Maitrise de l'anglais indispensable