Agent Administratif H/F - Veolia

Attachée au groupe Veolia, Kyrnolia a pour ambition de s'affirmer comme l'entreprise de référence des métiers de l'eau et de l'assainissement en Corse.

Kyrnolia, est la société mère de deux filiales en Corse, la Compagnie des Eaux et de l'Ozone Corse, CEOC, et la Société Des Eaux de Corse, SDEC. Ces sociétés interviennent au quotidien dans les domaines de l'Eau Potable et de l'Assainissement et regroupent près de 350 salariés sur le Territoire.

La CEOC recherche un.e agent.e administratif.veAffecté-e à la Direction de la CEO Corse, poste basé à Ajaccio et sous l'autorité directe du/de la Responsable de l'Unité Moyens Généraux, les tâches du poste se regroupent en deux domaines principaux :

L'assistance administrative/technique transverse aux missions de l'Unité Moyens Généraux

Saisir des documents de formes et de contenus divers (courriers, attestations, etc),

Trier, classer et archiver des documents,

Assister à certaines réunions et en rédiger les comptes rendus,

Assurer diverses tâches administratives : saisir des informations dans les bases de données, suivre les dossiers spécifiques au domaine, rédiger des rapports, classer et préparer les dossiers gérés par le responsable,

Assurer un accueil téléphonique,

Gérer et actualiser une base d'informations et de données,

Coordonner pour le Responsable de l'Unité, la rédaction et la transmission d'informations et l'assister dans les missions qui lui sont confiées en respectant la confidentialité.

L'Assistance administrative spécifique à l'activité Travaux & Prestations

Suivre, faire les devis et facturer les Travaux (TTE, TCE et TEP)

Contribuer à l'administration des marchés de travaux : DC4, ouvertures de chantier,

Suivre, relancer et contribuer à recouvrer les impayés travaux,

Suivre et facturer les activités de dépotage, l'ANC

Suivre et facturer des prestations

Organiser et suivre les DICT, les permissions de voirie, entrantes et sortantes,

Actualiser tous les mois et contrôler les affectations des Charges/Produits.

Réaliser des attestations de raccordabilité EP et EU pour les certaines collectivités

En outre, et de manière systématique, vous devrez :

Veiller à l'application permanente des consignes de prévention en matière de règles d'hygiène, de qualité et de sécurité.

Veiller à la bonne application des procédures de l'entreprise,

Assurer d'autres missions d'ordre général (fournitures administratives, réservations, etc).

Informations complémentaires :

Lieu d'embauche : Centre Baleone.

Lieu de travail : Ajaccio.

Formation initiale souhaitée : De formation de niveau Bac +2.

Expérience professionnelle souhaitée : 2 années d'expérience dans un poste similaire.

Compétences métier et connaissances attendues : Parfaite maîtrise des outils informatiques (google suite, tableur, traitement de textes), connaissance PHAROS, WATERP, CHORUS , NOMAD souhaitée.

Compétences comportementales : Autonomie, polyvalence, rigueur et organisation, aisance relationnelle, commerciale et sens du service, capacité d'adaptation et sens des responsabilités. Connaissances techniques liées aux métiers de l'eau et de l'assainissement.Connaissances générales financières .

Critères indispensables : Titulaire obligatoire du permis B.