Chef de Greffe Pénitentiaire H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP STRASBOURG

Les activités du service

Sous la responsabilité du chef d'établissement et en relation avec les autorités judiciaires, le gestionnaire du greffe organise le service en vue de veiller à la légalité de la mise en détention et le suivi de la situation pénale de la PPSMJ. Il est également le mandataire du gérant des comptes nominatifs pour ce qui concerne la réception des fonds des détenus entrants et le règlement des pécules des détenus libérés.

Composition et effectifs du service : 2

Votre hiérarchie : chef d'établissementVos activités principales

En matière de management, cet agent est chargé de:
· Animer l'équipe
- Accueillir, informer les agents nouvellement nommés et organiser les stages découvertes
- Encadrer animer et assurer le suivi de l'activité de l'équipe
- Conduire et piloter les projets transversaux
- Initier et développer des démarches innovantes
- Observer et suivre les pratiques professionnelles des agents et le cas échéant les conseiller
- Renseigner les personnels sur leurs droits et obligations

· Organiser et planifier le service
- Être en relation avec les autorités et les partenaires interne et externe
- Assurer l'interface avec les différents services et la hiérarchie
- Organiser, participer et assurer le suivi des réunions
- Procéder à l'évaluation et à la notation des agents
- Assurer une veille documentaire et diffuser l'information (textes réglementaires et législatifs)

En matière d'insertion et de probation, cet agent est chargé de:
· Prendre en charge de l'individualisation de la peine
- Préparer la commission d'application des peines
- Assurer le secrétariat de la commission d'application des peines
- Exécuter et assurer le suivi des décisions prise par la commission d'application des peines
- Délivrer les documents attestant de la régularité de la situation au moment de la sortie
- Elaborer des dossiers d'orientation, de proposition de transfert ou de changement d'affectation
- Suivre les dossiers médiatiques et sensibles

En matière d'administration et de gestion de la détention, cet agent est chargé de:
· Contrôler les formalités d'écrou
- Vérifier la mise à exécution des décisions judiciaires
- Contrôler toutes les modifications de situations pénales
- Tenir à jour les registres et les fichiers du greffe
- Traiter les voies de recours
- Notifier les actes concernant la PPSMJ
- Renseigner la PPSMJ
- Constituer les dossiers d'orientation et de changement d'affectation
- Exécuter les décisions du JAP
- Contrôler le respect des délais dans le cadre des aménagements de peines et des mises en liberté
- Superviser les expertises psychiatriques préalables à un aménagement de peine
- Superviser les prélèvements biologiques
- Organiser la consultation des dossiers pénaux

· Détenir les fonds des PPSMJ
- Recevoir les fonds et les valeurs des personnes incarcérées
- Régler les pécules des personnes libérées
- Donner les fonds et les valeurs à l'occasion des permissions de sortir et des transferts des détenus
- Remettre à la famille, à l'occasion des parloirs, les fonds et valeurs du détenu

· Elaborer des statistiques, des tableaux de bord

Corps / Grade: Secrétaire administratif

Vos principales compétences à mettre en oeuvre

Connaissances
- Connaissance de l'institution, de la réglementation et de son évolution bonne connaissance du module greffe sur GENESIS
- Connaissance du service du greffe en général et du fonctionnement de
l'établissement
- Connaissance du code pénal et du code de procédure pénale

Savoir-faire
- Goût du travail en équipe
- Maîtrise des outils informatiques
- Capacité d'adaptation et d'initiative
- Sens de l'organisation et des priorités
- Discrétion, rigueur et polyvalence

Savoir-être
- Sens des relations humaines

Offres de formation associées à votre prise de poste

L'agent affecté bénéficiera d'une formation lors de la prise de fonction alternant stages dans des greffes pénitentiaires autres que le lieu d'affectation et des modules de formation à l'École nationale d'administration pénitentiaire à AGEN.