Secrétaire Administratif au Tribunal Judiciaire de Boulogne-Sur-Mer H/F - Direction des services judiciaires - CA DOUAI

Tribunal judiciaire, place de la résistance, 62200 Boulogne-sur-Mer

Votre hiérarchie

Vous serez placé sous l'autorité d'un directeur de services de greffe judiciaires

Vos interlocuteurs métiers

Les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels

Composition et effectifs du service

Le tribunal judiciaire de Boulogne-sur-Mer est situé dans le ressort de la cour d'appel de DOUAI. Il est composé de 112 fonctionnaires et de 42 magistrats répartis entre 2 sites judiciaires distants de 500 mètres. Il comprend également 2 chambres de proximité à Calais et Montreuil-sur-Mer.

Le greffe du tribunal judiciaire est organisé en 4 pôles : un pôle civil, un pôle pénal, un pôle cabinets et un pôle soutien

Il est encadré par 1 directeur fonctionnel, 2 directeurs principaux et 3 directeurs.Le secrétaire administratif est chargé de tâches administratives d'application. A ce titre, il participe à la mise en oeuvre, dans les cas particuliers qui leur sont soumis, des textes de portée générale. Il exerce notamment des tâches administratives de gestion dans les domaines des ressources humaines, logistiques, financiers ou comptables. Il peut se voir confier des tâches de rédaction et être chargé de l'animation d'une équipe. Il peut également assurer des fonctions d'assistant de direction.

Suivant les besoins de la juridiction, le secrétaire administratif assure soit:

- Les fonctions de secrétaire du président du tribunal, du procureur de la République ou du directeur de greffe

- La gestion du service centralisateur des frais de justice

- La gestion de la cellule budgétaire

- La gestion de l'aide juridictionnelle

Il peut également exercer les fonctions de régisseur d'avance et de recettes ou être amené à gérer les pièces à conviction.

Les missions confiées peuvent en outre se combiner entre elles suivant l'organisation retenue

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)

Mise à disposition d'un ultra-portable et d'une connexion VPN

Connaissances

Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation administrative et judiciaire
Outils bureautiques et de communication
Règles budgétaires et comptables

Savoir-faire

Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Maîtriser les nouvelles technologies
Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Organiser sa charge de travail et travailler en équipe

Savoir-être

Avoir le sens de l'organisation
Avoir le sens des relations humaines

Savoir anticiper et faire preuve d'initiative
Etre à l'écoute, autonome et réactif