Responsable des Ressources Humaines H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP STRASBOURG

Les activités du service

En tant que chef de service, l'agent est amené à encadrer et manager deux adjoint(es) administratif(ves) dans le cadre des missions du service.

ñ Fonctions de secrétariat de direction

Ø Accueil physique et téléphonique (partenaires, agents, ...) ;

Ø Information de premier niveau des interlocuteurs internes et externes ;

Ø Gestion de l'agenda du personnel de direction ;

Ø Suivi et préparation des procédures d'autorisations d'entrée dans l'établissement ;

Ø Gestion et suivi des enquêtes auprès de la Préfecture

Ø Mise en forme et valorisation des supports écrits ;

Ø Gestion du courrier, des notes de services ;

Ø Soutien logistique pour l'instruction de dossiers commandées par la direction ;

Ø Suivi et rédaction de compte-rendu de réunions ;

Ø Élaboration et gestion du plan de classement ; des archives du secrétariat.

Composition et effectifs du service

UN(E) SECRETAIRE ADMINISTRATIF(VE) ET DEUX ADJOINTS(ES) ADMINISTRATIFS(VES)

Votre hiérarchie

Le Chef d'établissement, Monsieur Steve SURSIN

L'Adjointe au Chef d'établissement, Madame Camille LESSIEHI

L'Attachée d'administration de l'Etat, Madame Christiane NIEDZIELSKIVos activités principales

Sous l'autorité du responsable des services administratifs et financiers et en lien avec le service des agents chargé du planning des équipes de surveillants, le responsable du service des ressources humaines et du secrétariat de direction est chargé d'assurer la gestion administrative des agents de l'établissement (dont 134 personnels de surveillance, 15 personnels administratif, 5 personnels technique) et assure des fonctions de secrétariat de direction. Le service se compose d'un(e) secrétaire administratif(ve) et deux adjoint(es) administratif(ves).

ñ Fonctions de gestion des ressources humaines

ñ Gestion des dossiers administratifs des personnels et des élèves surveillants en stage découverte; instruction des procédures de gestion administrative individuelles et collectives ;

ñ Gestion des pointages, congés annuels, CMO et autres absences pour le personnel administratif et technique, les contractuels et vacataires;

ñ Production des actes relatifs aux différentes positions administratives ;

ñ Préparation et suivi des commissions administratives paritaires ordinaires et disciplinaires, commissions de réforme ;

ñ Gestion des rémunérations ;

ñ Gestion des données relatives aux agents (compléments de soins, réparation pécuniaire, protection statutaire, accidents de travail, formations).

ñ Gestion des dossiers de demande de pensions ;

ñ Contacts avec les employeurs de proximité et les partenaires institutionnels ;

ñ Conseil et information auprès des agents sur les actes de gestion de leur carrière ; des prestations d'actions sociales,

ñ Participation au suivi du dialogue social.

Agents à encadrer

A B C DEUX Sans objet

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)

MATERIEL INFORMATIQUE - LOGICIEL HARMONIE - ANTIGONE - ORIGINE

Corps / Grade: Secrétaire administratif titulaire

Vos principales compétences à mettre en oeuvre

Connaissances

DROIT DE LA FONCTION PUBLIQUE - RH
ADMINISTRATION PENITENTIAIRE
PARTICULARITES STATUTAIRES

Savoir-faire

MAÎTRISE BUREAUTIQUE
ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE
GESTION AGENDA - GESTION ENQUÊTE PREFECTURE
QUALITE REDACTIONNELLE
GESTION D'UN SERVICE

Savoir-être

SENS DES RELATIONS HUMAINES
ORGANISATION
RIGUEUR ET DISCRETION PROFESSIONNELLE

Offres de formation associées à votre prise de poste

FORMATION HARMONIE