Assistant Administratif H/F - Orona

Nous rejoindre, c'est intégrer une des entreprises leader du secteur du transport vertical au niveau mondial, avec plus de 60 années d'expérience dans l'installation, la maintenance et la modernisation de systèmes de transport vertical (ascenseurs, escaliers mécaniques, trottoirs et tapis roulants, solutions pour personnes à mobilité réduite...). Nous garantissons l'accessibilité, en facilitant le transport des personnes et des marchandises en toute sécurité et confort.

Avec nos 27 agences réparties sur l'ensemble du territoire national et nos 815 collaborateurs, nous sommes aujourd'hui le 5ème ascensoriste en France.

Orona Ideo, notre siège basé en Espagne, est un espace pionnier en Europe, qui rassemble tous les acteurs impliqués dans le processus d'innovation : Entreprise, Université et Centre technologique de recherche. Cet écosystème permet de proposer les dernières technologies en matière de mobilité et d'efficacité énergétique.

Orona en quelques chiffres :

- 1 ascenseur neuf sur 5 en France est Orona
- 1 ascenseur neuf sur 10 en Europe est Orona
- Plus de 100 pays installent des appareils Orona
- 285 000 ascenseurs dans le monde sont équipés de la technologie Orona
- 1ère entreprise du secteur du transport vertical au niveau mondial certifiée en Ecodesign (ISO 14006)

Vous souhaitez en savoir plus sur Orona ? Rendez-vous sur notre site Internet : www.orona.fr

Montez avec Orona, le trajet en vaut la peine.Nous recherchons un Assistant Administratif (H/F) pour renforcer son équipe dans le cadre d'un CDI suite à une évolution interne.

Vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique et contribuer à la réussite de projets ambitieux ? Ce poste est fait pour vous !

Missions :

En tant qu'Assistant Administratif (H/F), vous gérez les opérations de trésorerie, le suivi des encaissements, des rapprochements bancaires, et assurez le bon traitement administratif des dossiers clients et des tâches quotidiennes liées à la comptabilité. Vous serez également impliqué dans l'élaboration des reportings financiers et le classement administratif des documents. Le poste est basé dans nos bureaux, avec des interactions régulières avec les services internes.

Vos missions s'articulent autour de trois axes principaux :

Gestion des encaissements et des comptes clients

- Gérer les encaissements : saisie des virements, chèques, traites, prélèvements bancaires
- Établir les états de rapprochements bancaires clients (pointage des opérations)
- Assurer le suivi quotidien des encaissements, des trop-perçus et des paiements non rapprochés.

Suivi administratif et reporting

- Contrôler et traiter la facturation clients
- Participer à l'élaboration des reporting et tableaux de bord financiers
- Contribuer aux diverses tâches administratives du service : classement, archivage.

Communication et collaboration

- Remonter à la hiérarchie les informations nécessaires à l'activité
- Respecter les processus et procédures qualité mis en place
- Assurer une communication fluide avec les interlocuteurs internes et externes
- Véhiculer l'image de l'entreprise dans le cadre de vos missions administratives.

Autonomie et responsabilités

- Vous êtes responsable de la bonne exécution de vos missions dans le respect des délais impartis
- Vous rendez compte quotidiennement de vos activités à votre N+1.

- Formation Bac à Bac +2, avec une première expérience en gestion administrative.
- Une expérience dans un service trésorerie ou comptabilité Clients est un plus.

Chez Orona, nous valorisons la diversité sous toutes ses formes. Chaque candidature correspondant aux critères du poste sera étudiée avec la plus grande attention. Vous êtes motivé(e) par ce challenge et souhaitez évoluer dans un environnement stimulant ? Rejoignez ORONA et contribuez au succès de projets d'envergure !