Senior Finance Manager Bilingue Anglais en Cabinet d'Avocats International H/F - Ascalium

Créé en 2008, le Groupe Ascalium est un acteur global du recrutement spécialisé dans le placement de freelances (#WeAreFreelance) et le portage salarial (#WeArePortage).

En 16 ans, plus de 5 000 consultants ont fait confiance au groupe et près de 100 clients ont été satisfaits.

Ascalium accompagne également ses clients dans leur recherche de compétences en CDI.Notre client est un cabinet d'avocats international de premier plan, implanté au coeur de Paris, intervenant sur des dossiers à forts enjeux pour une clientèle française et internationale.
Les équipes travaillent sur des opérations complexes à forte dimension transfrontalière, au sein d'un environnement exigeant et collaboratif.

OBJECTIF GÉNÉRAL DU POSTE

Le/La Responsable Financier(ère) est un membre clé de l'équipe Financial Services et est responsable de la gestion quotidienne de la comptabilité ainsi que des autres opérations financières, incluant le management de l'équipe finance.
Ses responsabilités couvrent notamment la comptabilité fournisseurs, la facturation, le reporting financier, la fiscalité et la paie.
Le poste inclut également une contribution aux sujets de gestion des risques et de conformité.

Dans l'exercice de ses fonctions, le/la Responsable Financier(ère) veille au respect permanent des politiques et procédures du cabinet.

PRINCIPALES MISSIONS ET RESPONSABILITÉS

Cette description de poste n'est pas exhaustive et le/la titulaire pourra être amené(e) à effectuer d'autres missions en fonction des besoins. Les responsabilités principales incluent notamment :

Encadrer et manager l'équipe finance, et fournir un feedback régulier.

Assumer la responsabilité globale de l'ensemble des fonctions du département Financial Services à Paris.

Mettre en place des contrôles visant à éliminer et/ou réduire les risques financiers.

Être l'interlocuteur principal et maintenir les relations avec les partenaires externes : auditeurs, banques et autres prestataires (notamment conseillers fiscaux, administration fiscale).

Apporter un support et des conseils aux Managing Partners et aux responsables de pratiques locales concernant les reportings, la performance financière et les indicateurs clés.

Assurer une veille continue sur les évolutions réglementaires, comptables et fiscales, ainsi que sur les bonnes pratiques du secteur.

Superviser la préparation des comptes fiscaux pour validation interne et revue externe (notamment dans le cadre des audits).

Examiner et valider les rapprochements bancaires ; s'assurer que les écarts sont analysés et résolus dans les meilleurs délais.

Superviser la préparation et s'assurer du dépôt des déclarations fiscales dans les délais impartis (TVA, CFE, etc.).

Suivre les soldes de trésorerie et les flux de trésorerie du bureau.

Préparer et/ou superviser les rapprochements bancaires et autres rapprochements de bilan.

Superviser le reporting financier et garantir la fiabilité et la ponctualité des informations transmises.

Superviser les clôtures comptables et analyser les écarts budgétaires et par rapport à l'exercice précédent.

Agir en tant que signataire bancaire : vérifier et approuver les paiements dans les délais requis.

Être responsable du recrutement, de l'évaluation, du développement et de l'amélioration continue de l'équipe Financial Services locale.

Gérer les sujets d'inventaire et agir comme point d'escalade pour les associés du bureau de Paris.

FORMATION ET EXPÉRIENCE

Le poste requiert :

Un diplôme de niveau Licence/Bachelor/Master ou une expérience équivalente.

Une qualification comptable de type DESCF ou équivalent.

Au minimum 5 ans d'expérience dans un poste similaire, idéalement acquise au sein d'un cabinet d'avocats ou d'une structure de services professionnels comparable.

AUTRES COMPÉTENCES ET APTITUDES REQUISES

Pour réussir dans ce poste, le/la candidat(e) devra démontrer :

De solides compétences en leadership et en organisation.

Une expérience confirmée en management d'équipes et de processus.

De fortes compétences techniques en comptabilité et en fiscalité.

D'excellentes capacités de communication, permettant d'interagir efficacement avec l'ensemble des collaborateurs, les clients et les partenaires externes.

Un très grand sens du détail et de la rigueur.

COMPÉTENCES INFORMATIQUES

La maîtrise des outils suivants est requise :

PowerPoint

Word

Excel

La connaissance du logiciel Elite Enterprise / 3E constitue un atout.

Un excellent niveau d'anglais est nécessaire pour communiquer avec les filiales à travers le monde.