Assistant Administratif Temporaire H/F - Universite de Technologie de Compiegne

L'Université de technologie de Compiègne (UTC) recrute deux assistant(e)s administratifs(-ives) temporaires afin de renforcer l'équipe en charge du recrutement des futurs étudiants du groupe des Universités de Technologie.

Vous participerez au traitement des dossiers de candidature et aux activités de gestion administrative au sein du service promotion, admissions et orientation (SPAO).

Vos activités
Traitement, contrôle et suivi des dossiers de candidature via une application spécifique
Réception et saisie des frais de candidature
Préparation des commissions d'admission (procès-verbaux, contrôle, statistiques)
Saisie et transmission des résultats
Suivi de l'action de promotion des visites d'établissement
Gestion des appels, mails et courriers
Contribution aux autres activités du service selon les besoins.

Informations complémentaires
Dates pour candidater
Du 08/01/2026 au 29/01/2026
Type de contrat et date prévisionnelle de recrutement
Contrat à durée déterminée - durée prévue environ 5 mois - à pourvoir le 16 février 2026
Salaire mensuel brut
1 823,03 €
Volume horaire
37 heures et 30 minutes par semaine - 1 607 heures par an

Environnement et contexte de travail
Vous rejoindrez la direction à la formation et à la pédagogie (DFP) au sein du service promotion, admissions et orientation (SPAO) et rendrez compte à votre responsable directe de vos activités.
Le SPAO, composé d'une équipe de six personnes, est en charge de l'organisation de la promotion du groupe des Universités de Technologie et de l'UTC, du recrutement des étudiants ingénieurs ainsi que de leur orientation.
Pré-requis du poste
Le candidat recherché sera :
organisé
polyvalent
autonome
capable de gérer plusieurs tâches simultanément dans des délais contraints.

Compétences requises :
Maîtrise des outils informatiques
Excellente communication écrite et orale
Capacités relationnelles
Fortes dispositions pour le travail en équipe
Sens de l'écoute et courtoisie
Rapidité d'assimilation et d'adaptation

Diplôme, formation
Diplôme : baccalauréat ou niveau BTS
Domaine de formation : assistant(e) manager

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la gestion administrative d'une activité,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.