Gestionnaire du Parc Automobile H/F - Commune de Montlouis sur Loire

Description

Au coeur du Val de Loire, à moins d'un quart d'heure de Tours en train, Montlouis sur Loire (11 000 habitants - 163 agents) est riche d'un patrimoine naturel mélangeant harmonieusement un centre urbain et un paysage rural marqué par ses vignes. L'action municipale est résolument engagée en faveur de la qualité de vie de ses habitants.

Notre ville se veut dynamique, sportive (Loire à vélo) et porte de nombreuses animations ainsi qu'une saison culturelle diversifiée (festival de Jazz en Touraine, festival Manga .).

Mission

Activités principales

1) Entretien et maintenance
Planifier les interventions sur les véhicules et matériels (révisions, freinage, pneumatiques, interventions plus lourdes selon niveaux).
Participer à l'analyse des pannes et au suivi des réparations (diagnostics selon compétences).
Assurer le suivi des contrôles réglementaires : contrôles techniques, pollution/mine selon véhicules, contrôles des appareils de levage liés au parc

2) Organisation et suivi des prestations
Organiser la livraison/récupération des véhicules chez les prestataires.
Suivre les interventions, contrôler la qualité des prestations réalisées et traiter les anomalies.
Organiser, en lien avec les chauffeurs, les dépannages/remorquages des véhicules immobilisés.
Organiser la livraison et le suivi des pièces commandées.

3) Suivi informatisé (logiciel ATAL)
Créer, suivre et clôturer les ordres de réparation et bons de prestation.
Suivre les rapports de visites techniques et contrôler la levée des réserves.
Assurer le suivi des équipements et matériels de l'atelier (ex. ponts).

4) Comptabilité / gestion
Établir et suivre les bons de commande.
Suivre les devis des prestataires extérieurs.
Contrôler, suivre et clôturer les factures.

5) Gestion du parc et bilans
Analyser l'état du parc (énergie, coûts de réparation par véhicule).
Produire des bilans kilométriques / horaires.
Contribuer à la préparation du renouvellement du parc (état des véhicules, éléments d'aide à la décision).

Profil
Compétences et connaissances :
Appétence pour l'automobile et la mécanique (connaissances appréciées).
Maîtrise des outils bureautiques (Word/Excel) et aisance avec un logiciel métier (ATAL).
Capacité à organiser et prioriser des interventions multiples, à suivre des prestations externalisées.
Savoir être:
Rigueur, sens de l'organisation, fiabilité dans le suivi administratif.
Sens des relations humaines (contacts internes et prestataires).
Autonomie (poste pouvant impliquer des situations de travail isolé).
Permis:
Permis B obligatoire
Permis BE/C/CE appréciés (selon besoins)

Informations complémentaires
Rémunération à partir de 1 700€ net mensuel.
Votre employeur participe à la complémentaire santé et la prévoyance (sous conditions).
Vous avez la possibilité de déjeuner au restaurant scolaire pour un coût modique.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Planifier les réceptions de véhicules,Conduire des études de marché pour l'acquisition de nouveaux véhicules,Contrôler la conformité technique d'un véhicule,Contrôler la réalisation et les coûts d'une prestation,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Gérer un parc de véhicules diversifié,Identifier des besoins (réparation, révision, utilisation, ...) et déterminer les interventions, prestations adaptées (type, durée, coût, condition, ...),Mettre en place des procédures de maintenance préventive,Optimiser les coûts d'exploitation des véhicules,Organiser des audits réguliers du parc pour assurer la conformité,Suivre et contrôler la conformité réglementaire d'utilisation de véhicules (contrôle technique, assurance, permis, temps de repos, ...)

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).