Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Guimat Services

GUIMAT SERVICESVous travaillerez au sein d'une entreprise familiale spécialisée dans le secteur du bâtiment second oeuvre. Vos tâches seront les suivantes:
- Traiter les appels téléphoniques
-Gérer les courriers
-Gérer les relevés de TVA et les factures
-Classer les documents comptables

Vous maitrisez Word , Excel et idéalement le logiciel EBP

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Réaliser la gestion administrative du personnel,Archiver des dossiers et documents de référence,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Gérer les stocks,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Utiliser les outils numériques,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres travaux de finition

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.