Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Pôle Emploi

API Restauration, créée en 1956, est aujourd'hui le 4ème acteur de la restauration collective en France.
Avec ses 10 000 salariés, notre groupe est en constant développement.
Notre devise ? Construisons ensemble, par nos choix, un avenir meilleur et faisons-le avec Passion

Dans le cadre de notre développement sur la région Grenobloise, nous recherchons un assistant administratif H/F pour notre restaurant d'entreprise (plusieurs pôles de restauration) de 1200 couverts situé à GRENOBLE (38) et au sein d'une équipe de 35 personnes.

Vos missions :
Vous assurez, en binôme, la gestion des flux de données et le support opérationnel lors des services

1. Support Administratif & Digital (50%) :

Mise à jour des affichages : Paramétrage quotidien des menus et allergènes sur les outils digitaux (Tablettes, TV, Drive).
Gestion de caisse : Exports de CA, vérification des tickets, comptage des fonds de caisse et saisie du journal de caisse (Excel).
Facturation Prestations : Saisie des bons de commande (BC) et suivi des facturations annexes sur logiciel interne.
Comptes Clients : Gestion des badges (création, mise à jour des droits) et traitement des demandes de remboursement.

2. Renfort Opérationnel (50%) :
Tenue de la caisse : Présence impérative de 11h30 à 13h30 pour assurer les encaissements, rechargements de badges et accueil de la clientèle internationale.
Polyvalence : Capacité à suppléer la responsable sur les tâches de caisse centrale en cas de forte affluence ou d'absence.

PROFIL RECHERCHÉ
Compétences techniques :
Excellente maîtrise d'Excel et suite Google (formules, tableaux de suivi).
Une aisance naturelle avec les outils informatiques est indispensable (plusieurs logiciels à piloter simultanément).
Langues : Anglais courant (Bilingue).
Le site accueille une clientèle internationale : vous devez être capable de gérer un accueil et des litiges badges en anglais.

Qualités : Rigueur administrative, ponctualité exemplaire et grand sens de l'accueil.
Connaissance HACCP exigée.

Nous vous proposons un contrat à durée indéterminée (CDI) :

Temps partiel
Du Lundi au Vendredi : 10h-14h30 (30mn de pause repas)

Avantages :
Participation aux bénéfices de l'entreprise
Centre de formation internes
Comité d'Entreprise
Avantage en nature repas
Mutuelle / Prévoyance
Participation aux frais de transport en commun à hauteur de 50%
Mobilité interne favorisée
Politique de cooptation

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Langues: Anglais exigé

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux

Liste des qualités professionnelles:
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).