Chargé·e des Services Généraux H/F - Laboratoires Coloplast

Chez Coloplast, nous concevons, fabriquons et commercialisons des produits et services qui facilitent la vie de personnes souffrant d'altérations physiques intimes. Notre expertise et nos 17 000 salariés dans 41 pays, font ainsi des Laboratoires Coloplast l'un des leaders mondiaux du Dispositif Médical.

Rattaché.e au Procurement Manager de la filiale française, vous avez pour mission d'assurer le suivi opérationnel des services généraux, l'interface avec notre gestionnaire de flotte automobile et de nos assurances.

Votre rôle\_

Gestion des services généraux
Veiller au maintien d'un environnement de travail propre, sécurisé et respectueux des bonnes pratiques de tri et de recyclage.
Assurer l'interface avec le gestionnaire de l'immeuble pour les opérations de sécurité, le signalement et le suivi de dysfonctionnements via la plateforme dédiée.
Assurer le suivi de la maintenance et de l'entretien des locaux.
Gérer les commandes et le stock de fournitures de bureau.
Assurer la gestion du tri et de la distribution du courrier.
Configurer et suivre les badges d'accès au siège social et au RIE.
Coordonner les travaux d'entretien avec les prestataires externes.
Participer aux négociations contractuelles avec les prestataires externes.
Gestion de la flotte automobile
Suivre les commandes et les renouvellements des véhicules (courte, moyenne et longue durée)
Suivre la réalisation de la livraison, le transfert et la restitution des véhicules et du matériel en s'assurant que les véhicules disposent des documents obligatoires à bord.
Gérer les factures, les cartes essence, les contraventions, les assurances et les sinistres (sans tiers et bris de glace).
Contrôler annuellement les attestations de permis des conducteurs.
Former et sensibiliser les conducteurs aux règles de fonctionnement et d'utilisation des véhicules.
Assurer l'interface entre les conducteurs et le gestionnaire de flotte automobile externe.
Contrôler la facturation en lien avec les loueurs et le gestionnaire de flotte automobile externe.
Réaliser un reporting de l'activité selon des indicateurs pertinents
Suivi des assurances et de la gestion administrative des services généraux
Suivi des assurances et de la documentation associée.
Archiver les contrats des services généraux sur la plateforme dédiée.
Enregistrer, contrôler et gérer les factures fournisseurs, y compris la mise en place de la facturation électronique.

Votre profil\_

Vous avez une formation de niveau Bac +2/3 (type DUT, licence) dans le domaine de la gestion, de l'administratif ou des achats
Vous avez une expérience similaire réussie dans un environnement tertiaire, la gestion d'une flotte automobilie est un plus
Vous maîtrisez les outils de bureautique et avez d'excellentes qualités relationnelles et un bon sens de l'organisation.
Vous êtes reconnu.e pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et de la gestion des priorités.
Votre sens du service, votre esprit d'initiative et votre pragmatisme sont vos atouts pour réussir dans ce poste.
Votre niveau d'anglais vous permet de communiquer aussi bien à l'oral qu'à l'écrit.

Experience: 3 An(s)

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de produits pharmaceutiques