Assistant Juridique H/F - Morgan Philips Specialist

Morgan Philips Specialist Recruitment (anciennement Fyte) société du groupe Morgan Philips, est spécialisée dans le sourcing, l'évaluation et le recrutement de talents en CDI, CDD et intérim. Nos consultants, experts par secteur et par fonction, assurent un accompagnement sur-mesure à chaque étape du processus de recrutement. Grâce à une approche qui combine l'expertise humaine et les innovations technologiques, nous aidons nos clients à identifier, attirer et sélectionner les meilleurs profils pour la réussite de leurs projets.Notre client, une Maison de joaillerie, recherche un Assistant Juridique F/H.
Au sein de la Direction Juridique, votre rôle sera de participer à l'organisation et au bon fonctionnement de la direction juridique et venir en support de la Directrice Juridique dans le traitement des dossiers.

A ce titre, vos missions principales seront les suivantes :
Support en droit des sociétés pour les sociétés du Groupe (en France et à l'étranger)

Préparer et suivre les formalités liées à la vie sociale des sociétés du Groupe : assemblées générales, Conseils d'administration, Approbation des comptes..

Tenir à jour les registres légaux (assemblées, comptes d'actionnaires, mouvements de titres, bénéficiaires effectifs..)

Formalitéslégalesauprèsdesnotaires, greffes, légalisation, apostille

Participer à la constitution, dissolution ou modification desociétés

Gérer les relations avec les prestataires externes

Gestion contractuelle

Participer à la mise en place et au déploiement de l'outil de gestion contractuelle (CLM)

Former des utilisateurs à cet outil et aux autres de la Direction Juridique

Assurer la bonne organisation de la base documentaire contractuelle et son archivage

Mettre en place des tableaux de suivi de contrats et les mettre à jour le cas échéant

Assistance sur la gestion des assurances et des risques

Participer à la gestion du portefeuille d'assurances de l'entreprise

Suivre les polices d'assurance en lien avec le courtier ou les assureurs : gestion des dossiers de renouvellement annuel

Centraliser et vérifier les certificats d'assurance des partenaires et prestataires.

Suivre les sinistres : déclaration, transmission des pièces justificatives, suivi des indemnisations, coordination avec les assureurs.

Créer et mettre à jour des tableaux de bord des assurances et des sinistres.

Assurer la veille sur les risques assurantiels et la conformité aux obligations contractuelles

Participer aux actions de prévention et de sensibilisation interne (formation, procédures internes).


Support administratif

Veille juridique et aide dans les recherches juridiques

Assurer le suivi des factures et suivi du budget juridique

Issu d'une formation supérieure en assistanat juridique, vous disposez d'une première expérience significative dans le domaine juridique ans au sein d'un environnement de distribution internationale ou d'un cabinet d'avocats.

* Aisance relationnelle, esprit d'équipe, bonne humeur
* Anglais courant ou bilingue
* Maîtrise des outils informatiques
* Sens du service
* Autonomie, adaptabilité
* Capacité à s'organiser, méthode, rigueur
* Gestion des priorités
* Capacité à évoluer dans un environnement mouvant

Conditions

* Poste basé à Paris 8
* 1 jour de télétravail après période d'essai
* Tickets restaurants, participation
* Rémunération 35-45K€ selon profil