Assistant Administratif en Cabinet d'Avocats H/F - DLG Profils et Compétences
- Angers - 49
- Intérim
- DLG Profils et Compétences
Les missions du poste
DLG Profils & Compétences est une structure indépendante, née en 2015 à Angers. Constituée d'une équipe d'expertes en recrutement : Mireille Heckmann, Catherine Lannegrasse et Véronique Cottier.
Attentives et à votre service, nous avons toutes les trois une solide expérience du secteur de l'emploi.
Ce qui est important pour nous ?
- Vous écouter et comprendre vos attentes.
- Vous faire rencontrer l'entreprise qui vous convient, et trouver le poste correspondant à vos compétences.
- Travailler en confiance avec vous et nos entreprises partenaires.
Nos valeurs ? Respect, engagement, et qualité !
https://recrutement.dlg49.fr/DLG Profils et Compétences recrute un (e) Assistant(e) pour son client, cabinet d'avocats pluridisciplinaire basé à Angers.
Ce poste est rattaché au pôle Droit Immobilier et de la Construction.
Poste et missions :
Au sein d'une équipe de 2 avocats et de 2 assistantes vos missions sont les suivantes :
- Assurer l'accueil téléphonique des clients.
- Gérer l'agenda (rendez-vous, et audiences).
- Numériser, classer et archiver les dossiers.
- Gérer la boite mail, trier, classer. Rédiger des projets de mails (envoi ou réponse) en concertation avec l'avocat, pour les correspondances habituelles.
- Gestion/surveillance des délais de procédure en concertation avec l'avocat
- Ouverture des dossiers.
- Relire et mettre en forme les actes juridiques (courriers, requêtes, conclusions, ...).
- Réceptionner et régulariser les actes juridiques via le RPVA.
- Assister à la préparation des dossiers de plaidoirie.
- Saisir les données de facturation et suivre les règlements.
Le profil recherché
Issu(e) d'une formation de niveau Bac +2 (Secrétariat juridique, Droit ou notariat), vous avez une excellente aisance informatique et bonne capacité à apprendre.
Vous avez de très bonnes compétences rédactionnelles et un très bon niveau d'orthographe.
Autonome, rigoureux(e), méthodique, vous êtes apprécié(e) pour vos qualités d'écoute, de diplomatie, de discrétion et de confidentialité.