Adjoint à la Cheffe Unite Traitement Indemnites et Suivi de la Masse Salariale H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - Mission de l'Outre-Mer

Affecté(e) au Département des Ressources Humaines et des Relations Sociales (DRHRS), l'adjointe à la cheffe d'unité sera chargé(e) de la gestion de la paie, du contrôle et suivi de la promotion des agents de la Direction des Services Pénitentiaires de l'Outre-mer et du siège (DSPOM). Les principales activités consistent à la préparation de la paye selon un calendrier préétabli par la direction régionale des finances publiques (DRFIP). Il(elle) sera chargé(e) du contrôle et suivi de la masse salariale (titre 2) DSPOM et de la gestion de la paie du siège. Il(elle) participe à la préparation du BOP (Titre 2) en lien avec les 8 UO locales, la DRH, la Chargée du suivi de la répartition des crédits et des emplois et la Secrétaire Générale
L'Unité entretient des liens étroits avec les 3 autres unités qui composent le département (Unité de Gestion des personnels et des effectifs- UGPE, Unité Relations Sociales Environnement Professionnel-URSEP-, Unité Recrutement Formation Qualification-URFQ-), principalement avec l'UGPE et avec l'Attachée en charge du suivi des effectifs et de la masse salariale rattaché au département des ressources humaines ainsi qu'avec la Cheffe du département et de son adjoint
Composition et effectifs du service
L'unité est composée d'un(e) chef(fe) d'unité, d'un(e) chef(fe) adjoint (e) et d'un gestionnaire.
Votre hiérarchie
la DRH de la DSPOM
Le DRH adjoint de la DSPOM
La cheffe de l'unité de traitement· Préparation des prises en charges financières en lien avec la DRH et les UO locales

· Participation au traitement de la paie du siège DSPOM

· Validation et contrôle des décisions d'attribution des indemnités de fonction (ICP/IFO/CIA)

· Traitement des demandes des indemnités d'éloignement et prime d'installation

· Traitement des dossiers de capital décès et pension de réversion

· Relation avec le bureau RH3 de la SDRHRS de la DAP et les UO locales

· Suivi de la masse salariale avec PREVDISP

· Suivi et contrôle des remontées budgétaires mensuelles des UO locales

· Traitement de la paie du siège DSPOM et étude des demandes spécifiques (rappels, trop perçu...)

· Préparation et gestion des outils de prévision de consommation des ANT

· Préparation des documents et outils de prévision de consommation des ETPT et de la masse salariale

· Assurer l'Intérim de la cheffe d'unité pendant ses absences

Nombre d'agents à encadrer

A B ou C Sans objet

Connaissances
Bonne connaissance de la gestion administrative et financière
Bonne connaissance de l'outil informatique, en particulier d'EXCEL
Connaissance souhaitée sur le SIRH HARMONIE et CHORUS (une formation pourra être organisée)
Connaissance de l'Environnement professionnel

Savoir-être
Sens de l'organisation
Rigueur
Esprit d'analyse et de synthèse
Sens des relations humaines