Acmoss - Sg-Fdp10- Chargé de Facturation H/F - Agence des communications mobiles opérationnelles de sécurité et de secours

Les équipes de l'ACMOSS, structure porteuse du Réseau Radio du Futur, sous l'autorité de leur directeur, sont composées d'une soixantaine de collaborateurs en interne et s'appuient sur la collaboration de services utilisateurs en externe. A terme, l'ACMOSS, a vocation à accueillir une centaine d'ETP.

L'agence est composée de quatre directions :

Une direction technique en charge de la construction du Réseau Radio du Futur

Une direction des utilisateurs et du déploiement en charge du déploiement territorial et des relations aux utilisateurs

Une direction de l'exploitation en charge de la supervision des opérations du RRF, de la garantie du support client et du pilotage des évènements et des crises

Un secrétariat général qui pilote l'ensemble des fonctions support.Évoluant au sein du bureau des affaires et de la facturation du secrétariat général de l'agence des communications mobiles opérationnelles de sécurité et de secours (ACMOSS), le/la chargé(e) de facturation aura les activités suivantes:

- création des comptes de tiers dans le système d'information financier (ELAP) et mise à jour dans le SI-G

- contrôle des factures abonnés dans le système d'information de gestion (SI-G)

- correction des factures (avant émission) en cas d'erreurs

- transmission des factures au système d'information financier (ELAP)

- traitement des réclamations des usagers sur le périmètre de la facturation

- suivi des comptes clients et des paiements

- création des titres de recette pour les réquisitions judiciaires

- recette utilisateurs dans le cadre des évolutions du SI-G

- création de tickets en cas d'anomalies

- effectuer les saisies de commandes et paiements dans le logiciel financier (ELAP Finances), en contrôlant la conformité des pièces justificatives, des imputations budgétaires, etc.

- recenser et vérifier les opérations de clôture relatives aux dépenses

- faire le lien avec le bureau du budget

Les missions pourront évoluer à la marge en fonction des besoins de l'ACMOSS (activité en cours de déploiement).

Niveau d'étude attendu: Bac +2 / +3

Compétences attendues:

- goût des chiffres et connaissance en comptabilité pour garantir la qualité des factures adressées aux abonnés

- bonne maîtrise des outils informatiques et appétence pour la technologie

- sens de l'organisation, capacité à travailler en équipe, goût du collectif, sens du relationnel

- rigueur

Ce poste nécessite d'être agile, curieux mais aussi rigoureux afin de participer à la construction et au développement de l'agence. Les contours des missions pourront évoluer en fonction des besoins qui apparaîtront. Il faut être soucieux des besoins et des attentes des futurs abonnés afin d'y répondre au mieux.