Gestionnaire sans Encadrement - Cp Orleans Saran H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP DIJON

La (le) Secrétaire administratif peut exercer ses fonctions dans des domaines variés. Elle (Il) est chargé(e) dans le champ de compétence de son service, de gestion administrative d'exécution, gestion des ressources humaines, comptabilité, logistique.
Elle (Il) peut aussi assurer des missions de secrétariat. Elle (Il) peut exercer ses missions au sein de l'administration centrale, des établissements pénitentiaires, des services pénitentiaires d'insertion et de probation, des directions interrégionales.Sous l'autorité de l'Attaché Responsable des services administratifs et financiers, la (le) secrétaire administratif peut exercer différentes missions:

- Ressources humaines (gérer les positions administratives, répondre aux demandes des agents, suivi de certains dossiers)

- Secrétariat (traitement du courrier, réponses téléphoniques, gestion des fournitures, organisation du classement)

- Économat (gestion financière du budget, gestion des frais de déplacement, des frais de changement de résidence

- Comptabilité (comptabilisation des opérations de trésorerie, états de rapprochement bancaire, gestion des comptes nominatifs)

- Greffe (préparation et participation au CAP, exécution et suivi des décisions de la CAP, instruction des aménagements de peine, classement, archivage, courrier)

Nombre d'agents à encadrer

A B C Sans objet

RIFSEEP Groupe 3

Bonne connaissance du fonctionnement des établissements pénitentiaires

Souhaitée
Maîtrise des outils bureautiques
Maîtrise

Esprit de synthèse (analyse des informations) et qualités rédactionnelles
Souhaitée

Savoir-être

Qualité relationnelle
Aptitude à travailler en transversalité et en équipe
Sens du service public
Maîtrise
Maîtrise
Maîtrise

Discrétion professionnelle
Polyvalence
Disponibilité
Engagement de stabilité sur le poste

Maîtrise
Maîtrise
Maîtrise
Souhaitée